酒店餐饮部与酒店其他部室沟通与协作

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与酒店其他部室沟通与协作
1、餐饮部与采购部
（1）厨师长应提前根据菜单的内容向采购部开出货源申购单
（2）写清申购货源的品种、数量、规格和到货时间
（3）货到厨房厨师长要检查数量和质量对不合格食品应及时退货
（4）工作中如发生矛盾应请餐饮部经理出面协调
2、餐饮部与总经理办公室
（1）有重大接待任务通知内容写清宴请时间、地点、人数、标准、菜单、
宴请单位等
（2）有重要领导人出席应写清姓名、职务、到、离店的具体时间提
醒店领导迎送准备
（3）写清宴请或重大活动所需要的舞台布置、会标、标示牌等要求和具
体完成时间请审阅
（4）由餐饮部经理撰拟的以酒店名义行文的文稿应送总经理办公室审
核后报酒店领导签发
（5）部门与办公室秘书沟通办好内部文件与档案工作并接受指导性意见
3、餐饮部与客房部
（1）沟通协作好宴请重要宾客的红地毯布置
（2）沟通协作好客房部行政楼层的饮料供应和服务工作
（3）沟通协作好客房送餐服务工作
4、餐饮部与保卫部
（1）如有重要宴请或大型宴会和会议要事先用备忘录与保卫部沟通并请
协助维持治安秩序做好重要客人的安全保卫工作和安排好乘坐车
辆的停靠泊位
（2）部门前、后台如发现可疑的人和事或可疑物品和不明物品在立即
做好监控工作的同时应及时报告保卫部
（3）各营业点如发生酗酒闹事影响治安秩序要立即报告保卫部
（4）使用各种设施设备过程中如发生异味、异声、漏电、短路、裂管
等不安全因素既要立即报工程部检修同时报保卫部
（5）主动与保卫部联系做好易燃易爆用品的管理和消防设备、消防器材
的检查维护
（6）餐饮部各部门应组织和教育员工自觉参加保卫部开展的“四防”宣
传教育及保安业务知识
（7）餐饮部各部门应主动接受保卫部对安全保卫工作的指导和检查对
保卫部提出的工作建议和意见应及时进行整改并将整改情况复告
保安部
5、餐饮部与工程部
（1）部门的设备管理和操作人员应自觉接受工程部进行的安全生产教育
及专业技术和管理知识的培训提高业务技能
（2）接受工程部定期对本部门设备设施管理制度的检查
（3）在本部门自查设备设施安全生产时发现隐患立即通知工程部及时排
除
（4）主动配合工程部对本部门厨房设备、炊事机械、冷藏、水、煤气、
空调、除油、除烟等设备定期进行检测和计划维修确保运转正常
（5）配合工程部做好餐厅、厨房等设施、设备的更新改造并与全能技
工密切合作搞好餐厅、咖啡厅设备的日常维护保养确保各种设
备完好
（6）有大型和重大接待任务应提前通知工程部便于工程部对宴请场
地进行全面整修
6、餐饮部与财务部
（1）请财务部协助并指导编制部门的经营预算和落实以部门为成本中
心的成本费用控制管理
（2）加强与财务部计划分析员和成本核算员的联系做好食品和酒水毛
利的日清日结核算工作
（3）做好财务二级帐和与财务部财物一级帐的定期核对工作
（4）与采购部密切联系做好每日鲜活货的采购、验收工作和原料物资
的申购工作
（5）配合财务部认真做好食品、酒水小票的管理与汇总上交工作
（6）在财务部的指导下按月做好餐饮经济活动分析、财务管理（含二、
三级帐表）和定额消耗管理
7、餐饮部与人力资源部
（1）根据工作需要向人力资源部提出用工申请参与录用员工面试并
负责做好新进员工的岗前技能培训以及现聘员工的岗位资格培训工
作
（2）根据本部门工作需要和人力资源部安排做好部门之间员工岗位调
整工作和转岗培训工作
（3）及时做好本部门考勤统计、汇总并积极配合做好工资奖金的审核
上报人力资源部
（4）本部门员工因故离岗离职终止、解除合同在职员工退休、死
亡按酒店有关政策和规定积极配合人力资源部办理各种手续
以及相关的劳动争议
（6）做好本部门员工餐券发放工作以及新进、调岗、离岗人员的工作
服和更衣箱钥匙发放和收回工作
（7）协同人力资源部做好本部门员工的职称和技术等级评定考核与审
核审报
8、餐饮部与销售部
（1）餐饮部应及时向销售部发送四季菜单和各种宴会菜单以及年度、
季度和月度的促销设想以便销售部进行餐饮促销计划工作
（2）
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