配件采购岗位说明书

标签：会计岗位职责,出纳岗位职责,
一、岗位综述：以新产品配件开发供应商开发、监控、管理为中心任务新产品配件交样达成率、合格率及新产品配件供应体系完善并移交为工作目标主要开展供应商管理、各种信息资料建立、体系评审的程序文件和各种表单完善及对内对外沟通等方面工作
二、指挥线：上级岗位（采购部经理）；下级岗位（无）
三、岗位职责及对应能力要求：
职能项目工作职责周期绩效标准能力要求（A专精；B理解；C熟悉；D了解）
应知知识度应会技能度
1、产品配件订单发包、移交1、产品配件发包；
2、签订产品配件合同；
3、成本控制
4、发包资料（发包对照表、合同、量产许可证、供方资料）移交随时1、接任务书后在限定的时间内外包完成
2、成本下降
3、移交的及时性、准确性1、产品配件采购管理办法
2、经济、合同法
3、财务基本知识
4、TS16949体系
5、产品配件移交管理程序B
D
D
D1、加工工艺
2、办公软件应用
3、沟通协调C
C
2、进度掌控与账务处理1、产品配件采购的进度掌控；
2、产品配件采购帐务处理；
3、供方的交付奖罚执行随时1、产品配件达成率；
2、产品配件合格率；
3、结款周期
1、合同
2、开发进度表
3、采购报表
4、付款金额计划B1、熟悉使用各种表单B
3、对有品质问题的产品配件进行协商处理1、对有品质问题产品配件进行特采和退货处理；
2、根据产品开发过程中的异常状况进行供应商整改的追踪随时1、退货及时性、准确性；
2、同种问题出现的次数1、特采单
2、退货单
3、问题对策表
4、机械知识B1、沟通协调
2、加工工艺C
D
4、对供应商系统进行整合、优化寻找新供应商资源对现供应商进行分析淘汰没有竞争力的供应商合并同类产品的采购渠道引进好的供应商随时1、供方开发个数；1、供应商名录
2、供应商分析表
3、了解市场行情C1、善于使用网络资源C
5、工作计划和达成1、年度工作计划制定
2、月度、日常工作计划的制定
3、未达分析、反馈与纠正措施月1、计划达成率
1、部门年度规划
2、P-D-C-A管理
C
6、技术中心各部门和供应商的沟通与协调1、与供应商保持互惠互利、公平、公正的合作
2、做好技术中心各部门与供应商的接口工作随时1、主管满意沟通技巧C
7、完善体系评审的程序文件1、根据现有程序文件和各部门相互之间的配合方式进行对比新建和更改不合理的程序文件随时1、程序文件与实际操作一致性1、指导书和程序文件；
2、程序表单；B
8、临时任务完成主管安排的临时任务和5S随时主动、及时、准确、主管满意5S管理知识D
四、工作接触：
接触对象所在单位接触性质接触方式相关联的具体工作活动频率
主管、产品工程师技术中心/产品部/设计部/品保部内口头、书面新产品开发C
主管、生管员技术中心/试生产部内口头、书面试生产的物资购买B
保管员技术中心/仓库内口头、书面确保采购物资的正常交付B
材料会计出纳财务部内口头、书面采购成本的正常支付B
采购员各分公司/采购部内口头、书面采购资源移交B
负责人、业务主管供应商外口头、书面供应商开发、管理与监控、新产品开发采购活动进行A
五、工作替补：
替补岗位所属详细单位所替代的工作内容（工作活动项目）
采购工程师技术中心采购部全部工作
采购经理采购部部分阶段工作
六、工作环境：自然环境舒适（工作地点宽敞、安静、温度湿度适宜、无震动）工作时有时受其他同事干扰
七、工作风险：
1、劳动强度：工作紧张节奏较快；每周平均工作时间为45小时
2、精神压力：较小
八、学历要求：大专学历机械类相关专业
九、工作经验：
工作经验的类型年限
从事机械类产品开发采购等相关工作2年以上
十、特定资格或补充能力要求：有很强的沟通和协调能力
十一、生理素质：
健康程度正常
相貌、性别、身高、口齿、体型等正常
力量、耐力、协调性、平衡性等正常
视觉、听觉、味觉、触觉、嗅觉状况正常
十二、心理素质：
记忆、思维、语言、操作活动能力、应变能力等正常
兴趣、爱好、性格、气质类型等个性特点正常
十三、道德品格：耐心、主动、尽责、忠诚
十四、转型时间：3—6个月
编制：审核：批准：

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