单证部经理职位说明书

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编号：
职位名称单证部经理所属部门单证部
直接上级营销总监直接下级单证主管
任职资格1．学历、专业知识
大学本科及以上具有市场营销、国际贸易、经济、管理等相关专业知识熟悉相应法律法规
2．工作经验
三年以上相关职位工作经验熟悉各类单证办理程序及国际惯例
职
责
一职责表述：制度建设与计划制订
工作
任务1．根据企业管理要求负责制定单证管理规定及各类单证办理工作流程、操作规范等经营销总监、总经理审批后负责执行
2．严格执行各项制度及操作规范并根据实际执行情况对制度进行修订完善
3．根据企业业务发展的实际需要制订部门工作计划并组织实施
考核重点：制度的完善与有效执行程度
职
责
二职责表述：单证审核
工作
任务1．负责组织订载单据、结汇单据的审核
2．负责组织货物投保单的审核及投保以及保险索赔、理赔、保险费的审核等事宜
考核重点：各类单证的准确度
职
责
三职责表述：安全结汇管理
工作
任务1．负责组织在规定的时间内向议付银行提交全套单据并要求议付、结汇的工作
2．负责组织对交单后的单证尤其是信用证效期紧的单证跟踪盯单直至放单议付
3．对交单议付后国外银行提出拒付或退回来要求更改的单据要立即查明原因及时处理并协同业务部门和银行一起研究解决
考核重点：各项业务结汇及时
职
责
四职责表述：其他管理职责
工作
任务1．对单证的接收、登统、分发、流转、核销单配备及单证管理存档等工作进行监管
2．负责向各部门、分公司提供有关单证业务咨询和服务与对外联系单位保持接洽与合作关系
3．负责担保出运率的统计和单证差错率的统计分析制定纠正和预防措施进行跟踪验证确保单证质量
考核重点：沟通顺畅相关部门满意度
职
责
五职责表述：部门内部管理
工作
任务1．负责对企业单证人员的培训和考核工作的实施
2．管理部门内部各项事务控制行政性费用
3．负责与企业相关部门进行协调、沟通
考核重点：本部门各项工作的及时完成程度

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