概要: 一、文件收发工作1. 收文(1) 收到各类文件、信函等,及时签收、登记;(2) 呈院领导批阅;(3) 根据领导批示转有关部门传阅、处理;(4) 将文件原文存档;(5) 年终将文件按类归档并装订成册。2. 发文(1) 以成教院名义对外行文、发函须经办公室审核;(2) 办公室将文件呈主管院长审定并签发;(3) 办公室统一编发文号、打印、发放;(4) 年终将发文存档并装订成册。二、印章管理工作1. 学院印章由专人负责管理。印章专管人员必须按照有关规定严肃用印,印章原则上不得带出办公室,印章专管人员调离时,应在有关领导主持下履行印章交接手续;2. 凡以学院名义行文、发函、出具证明,必须由主管领导签发,底稿留办公室存档;3. 各部门使用学院印章必须履行登记手续;4. 学生学历证明、出国手续等重要证明用印,必须由学生主管部门专人负责签字办理,个人办理概不接待。三、车辆管理工作1. 学
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