文件的立卷与归档

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文件的立卷与归档
第一条文件的归档范围：
1.凡下列文件统一的分别由两办负责归档；
a.上级机关来文包括上级对工厂报告、申请的批复；
b.党委、厂部发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、领导发言和生产经营工作的各类计划统计、季度、年度报告等；
c.厂党委会、厂长办公会、厂务会、工厂管理委员会、中层干部会以及各种专业例会记录；
d.厂党代会、职代会、工会会员代表大、团代会等一级的党群组织召开的代表大会所形成的报告、总结、决议、发言、简报会议记录等；
e.有保存价值的人民来信来访记录及处理结果；
f.参加上级召开的各种会议带回的文件、资料及本厂在会上汇报发言材料等；
g.上级机关领导电来厂检查视察工作的报告、指示记录以及本厂向上级进行汇报的提纲和材料；
h.反映本厂生产、经营活动、先进人物事迹及厂领导工作等的音、像摄制品;
I.工厂日志和大事记；
j.工厂向上级批复的文件及上报的有关材料；
2.业务科室各群众团体日常工作中形成的活动资料由各业务科室、群众团体负责立卷归档
第二条产卷要求：
1.文件立卷应按照内容、名称、作者、时间顺序分门别类地进行整理归档
2.立卷时要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全保持文件、材料的完整性
3.要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则重要工作、重要会议形成的文件材料要及时立卷归档
4.上年度形成的文件材料要求在下年度五月份以前整理完六月份正式向档案馆(室)移交清单一式两份(接交单位各留存一份备查)

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