人事流程管理规定

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人事流程管理规定
第一章总则
为规范公司劳动人事管理明确人事管理工作的各项职责使部门之间业务流程标准化特制定本流程
第二章入职流程
第一条入职条件
符合岗位任职要求（岗位说明书）并通过初、复试以及培训后合格者予以录用
第二条入职资料
一、新员工入职时应递交身份证原件及复印件毕业证书、学位证书原件及复印件技术职务任职资格证书原件及复印件一寸近期免冠彩色照片二张其它必要的证件和材料原件核实后返还员工
二、填写《员工登记表》并对薪酬予以认定
三、员工需承诺所填写与提交的资料真实有效如有姓名、户籍、住址、电话等个人情况变更须在变更后二日内书面通知行政人事部门否则员工将承担由此引起的一切后果
三、员工应提供上一个工作单位出示的《离职证明》该证明须加盖该工作单位公章
四、签订《劳动合同》、《保密协议》及其他公司规定的附加协议
第三条入职培训
一、行政人事部应对新员工进行入职培训培训内容如下：
公司的组织架构、机构设置考勤及工资制度、绩效奖惩制度、工作时间、安排、休息及用餐时间试用期、考评期及通过考评的要求、正确的纪律处分、公司要求遵守的行为规范、调职与升迁、员工自愿与非自愿离职程序、卫生与安全、假期和节日、培训等
二、部门主管应对新员工进行入职培训培训内容如下：
部门经理介绍、介绍直接上司、参观部门、介绍同事、业务培训、部门规章制度、卫生与安全
第四条入职分配
新员工分配时由行政人事部门确认分配平台及岗位并填写《员工分配单》；
新员工持《员工分配单》前往分配部门报到并将《员工分配单》交部门经理审批接收
第五条员工档案管理
新入职员工档案应包括：北京XX公司面试登记表、身份证复印件、学历证书复印件、劳动合同、照片、户口本首联与本联复印件、社会保险登记表等有职称、技能证书者则须附上职称、技能证书复印件；
公司每位员工都有责任确保自己的档案记录与现实相符任何有关姓名、住址、学历等方面的变更都应在变更后二日内以书面形式通知行政人事部
行政人事部保存档案须专柜专用以妥善保存员工档案并采取防虫、防潮等必要的措施确保档案完好无损
人事档案为机密文件一般不得复制、外带如确需复制、外带档案须事先写明理由并经行政人事部负责人审批
第六条相关部门的协调
行政人事部应在每月25日后的五天之内向财务部提供上月25日至当月25日的新员工入职汇总表表内包括：员工姓名、分配平台、任职岗位（细划）、入职时间、合同转正日期、入职底薪、媒体来源、状态（新入职、复职、销假等）及其他
第三章调动流程
第一条因公司需要安排调动的由员工填写《员工异动单》相关事项经部门负责人签批后交行政人事部行政人事部签批后转交员工调入部门负责人处高级管理人员调动需总裁签批
2010年2月1日第1版起草单位行政人事部发行
2010年2月1日第1版行政人事部
XXX公司人事流程管理规定类别管理标准
编号人事[2010]037号
第二条因个人原因申请调动的由个人提出申请经总部相关部门负责人、行政人事部门审批后则可按本章第一条办理高级管理人员调动需总裁签批
第四章复职流程
第一条符合条件：
1.曾在公司表现优秀如业务部门离职人员需曾为公司创造良好业绩；
2.其离职原因为家庭、学业、身体等个人原因且申请复职时个人事务已完结；
3.当时办理离职时手续齐全、交接清楚；
4.该离职人员自第一次入职本公司起始终认同公司的战略目标及企业文化；
5.自本公司离职后未进行其他全职工作尤其是担任竞争对手公司相关岗位
第二条申请复职：
1.符合本章第一条所述条件的离职人员向原部门领取《复职申请表》并详细填写；
2.部门主管批准并填写意见或驳回；
3.行政人事部负责人批准并填写意见或驳回；
4.主管（含）以上员工复职需总裁批准；
5.人力资源相关部门对已批准的复职员工办理入职手续；
第三条复职员工薪酬
可参考员工在职时的薪酬水平、业绩表现结合目前公司绩效文件在与员工充分沟通下具体情况具体分析但不得高于该员工离职前工资水平
第五章离职流程
第一条离职申请
员工自愿或非自愿离职都必须填写离职申请并全面交接相关工作；
试用期员工应提前3天、正式员工应提前30天向其部门领导提出辞职请求；
员工严重违反公司规章制度或不能胜任本职工作（考核不合格）根据相关规定公司可以辞退该员工
第二条离职面谈
部门领导收到员工的离职申请后须与辞职员工沟通做好离职访谈签署意见并发送行政人事部相关负责人
第三条离职审批、交接
批准人同意离职后离职员工办好交接工作和移交手续
第四条工资福利结算
辞职员工领取工资享受福利待遇的截止日为正式离职日期社保？
第五条离职手续存档
离职手续包括：《离职审批表这》《工作交接单》、《解除劳动关系确认书》、交回原劳动合同及其他公司认为必要的手续
离职员工的离职手续交回行政人事部行政人事部将该员工的相关手续并入其员工档案保存二年以上并经行政人事部负责人批准后方可销毁
公司为员工开具《离职证明》并对社保关系进行封转
第六条相关部门的协调
部门经理为离职手续办理的主要负责人；
行政人事部每月底向财务提交当月离职员工汇总表汇总表包括：离职员工姓名、职务、离职日期、离职手续明细、离职负责人、是否可发放工资等

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