采购制度

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采购制度1.0
一、目的
对供应商进行评审保证采购商品符合商品质量规定和法规要求
二、范围
适用对本企业提供商品的供应商评价及采购管理
三、职责
(一)营销部负责商品的采购、控制和实施
(二)各相关部门协助营销部做好采购控制工作
四、概述
(一)企业应对供应商进行评审以确定其是否有能力满足合同要求
(二)供应商评价与选择
1、营销部负责对供应商进行质量保证能力和生产供货能力的初步调查并取得相应的见证性文件供应商必须具备三证一照《医疗器械生产/经营企业许可证、产品注册证、产品合格证、营业执照》计量产品应提供计量许可证无菌产品应提供卫生许可证
2、质量管理部负责对供应商提供的样品进行检验合格的供应商方可参加评定
3、供应商必须执行国家规定的技术标准:国家标准行业标准企业标准
4、营销部组织质量部、企管部评定供应商建立《合格供应商名录》并定期进行整理
5、营销部负责对供应商的相关证照进行效期管理当其证照到有效期时应填写《效期通知单》发给供应商要求其提供有效证照或相关证明
(一)采购操作:
1、营销部应与供应商签订供货质量协议明确供货要求和验收的项目和方法
2、营销部根据用户的订货情况编制采购计划明确采购商品的名称、规
格、型号、数量、要货日期等内容计划应经过审批后方可实施
3、营销部按照审批后的采购计划进行采购商品的采购必须在合格供应商名录中
(一)营销部和质量管理部负责建立供应商历史质量档案记录每年底对列入名录的合格供应商进行一次年度业绩总评合格后列入下一年度的合格供应商名录中
(二)不得采购不合格、过期和已淘汰的医疗器械
五、记录
(一)《供应商评定表》
(二)《合格供应商名录》
(三)《采购计划表》

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