公文处理程序

标签：公司管理制度,财务管理制度,
目的
此政策是为了为使公司公文处理工作制度化、科学化提高公文处理的工作效率和公文质量各级管理人员要重视公文处理工作严格按工作规程处理各类公文

范围
适用于公司各部门及下属办事处的公文处理

定义
命令：以董事长名义发布董事长令（命令）适用于依照公司《章程》发布十分重要的企业章程；宣布重大企业措施、重大的奖惩事项
决议：适用于公司领导层作出的决策
决定：适用于对重要事项或者重要企业行为做出的安排
规定：适用于直接公布的公司规章
纪要：适用于纪载和传达会议、会谈的情况和议定事项如会议纪要、谈判纪要
通知：适用于批转下级部门的公文转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求有关部门和下级需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用人员
通报：适用于表彰先进批评错误传达重要精神或情况
通告（公告）：适用于宣布重大事项在较广泛的范围公布应当周知的事项
报告：适用于下级向上级汇报工作说明情况提出意见或建议答复上级的询问
请示：适用于向上级求指请示、批准
批示：适用于在下级的报告等上行文件作出指示
批复：适用于答复下级的请示事项
函：适用于向政府机关商洽工作、询问和答复问题告知有关情况向有关政府主管部门请示批准等

政策
1.公文由发文机关、秘级、发文字号、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、印发部门和时间等部分组成
2.公司以公司名义发文各办事处文件以办事处名义发文；经董事长同意公司各部门也可以以部门名义向各办事处发文
3.需标识公文份数序号用阿拉伯数字顶格标识在公文眉首的左上角第一行
4.如需标识秘密等级用3号黑体字顶格标识在版面右上角第一行两字之间空一行；如需同时标识秘密等级和保密期限字体、字号、位置不变但在秘密等级和保密期限之间用“★”隔开秘密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三种
5.公文用纸规格为60g/m2—80g/m2的胶版印刷纸或复印纸幅面尺寸以A4复印纸为准

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