出纳作业处理准则

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出纳作业处理准则
第一条本处理程序包括现金及银行存款收入与支出等作业
第二条为便于零星支付起见可设零用金采用定额制其额度由总经理核定其零用金由出纳经管
第三条零用款项的支付零用金保管员凭支付证明单付款此项支付证明单是否符合规定零用金保管员应负责审核
第四条零用金的拨补应由零用金保管员填"零用金补充申请单"二份一份自存一份检同所有支出凭证并呈会计部门请款
第五条除零用金外本公司一切支付由会计部门根据原始凭证编制支出传票办理审核后呈主管及总经理核定后支付
第六条本公司出纳根据会计部门编制经总经理核准的支出传票办理现金、票据的支付登记及移转
第七条除零用金外所有支出凭证应由会计部门严格审核其内容与金额是否与实际相符领款人的印鉴是否相符如有疑问应先查询后始能支付
第八条凡一次支付未超过1000元者径由零用金支付外其余一律开抬头划线支票支付
第九条出纳人员对各项货款及费用的支付应将本支票或现金交付受款人或厂商本公司人员不得代领如因特殊原因必需由本公司人员代领者需经总经理核准
第十条本公司一切支付应以处理妥善的传票或凭证为依据任何要求先行支付后补手续者均应予拒绝
第十一条支付款项应在传票上加盖领款人印鉴付讫后加盖付讫日期及经手人戳记
第十二条本公司支付款项的付款程序悉依照下列步骤办理
　　(一)原始凭证的审核：
　　1.内购、工程发包款：应根据统一发票、普通凭证以及收到货物、器材的验收单并附请购单经有关单位签章证明及核准始得送交会计部门开具传票
　　2.预付、暂付款项：应根据合同或核准文件由总办单位填具请款单注明合同文件字号呈报核准后送交会计部门开具传票
　　3.一般费用：应根据发票、收据或内部凭证经有关主管签章证明及核准始得送交会计部门开具传票
　　(二)会计凭证的核准：
　　1.会计部门应根据原始凭证开具传票
　　2.会计部门开具传票时应先审核原始凭证是否符合税务法令及公司规定的手续
　　3.传票经主管及总经理核准后送交会计部门转出纳办理支付工作
第十三条有关船务运费及外汇结汇款、栈租及各项费用等支出款应填具"请款单"检附输入许可证影本送交会计部门以"预付"或"暂付"方式制票转出纳办理支付前款项可由经办人员直接向出纳签收惟必须于支付后7日内向会计部门办理冲转手续
第十四条本公司各项支出的付款日期如下：

　(一)国内采购货品的付款每月25日付款一次(星期日及例假日顺延)但以原始凭证经核准后于付款日前5日送达会计部门者为限
　(二)一般费用的付款：经常发生的费用仍以前项期限办理内部员工费用每天支付的以原始凭证齐全并经核准者为限
　(三)薪工资的付款：
　1.职员每月10日
　2.作业员：分10日、25日两次
　　因特殊情况需提前支付者得由经办部门另行签呈主管转呈总经理批准后再予支付
第十五条会计部门支付款项倘有扣缴情事时应将代扣款项于次月10日前填具政府规定的报缴书向公库缴纳并以影本一份并附于传票后凡有扣缴税款及免扣缴应申报情事者会计部门应于次年元月底前填具政府规定的凭单向稽征机关申报并将正、副本交各纳税义务人
第十六条;薪工资的支付应由总务人事单位根据考勤表编制"薪工表"于付款期限前一日送交会计部门
第十七条业务部门于收到货款后应将其中所收货款解缴出纳出纳应将解缴凭证送交会计部门并据以编制传票
第十八条为便于办理薪资扣缴申报起见本公司职工应于每年度开始一个月内及新进人员报到时填报"薪资所得受领人扶养亲属申报表"由会计部门收执作为所得税扣缴申报的依据会计部门应就每一职工给付薪工资及扣缴情况填载于"各类收入扣缴资料登记表"上作为日后扣缴申报之用
第十九条凡依法应扣缴的所得税款及依法应贴用印花税票若因主办人员的疏忽发生漏扣、漏报、漏贴或短扣、短报、短贴等情事以致遭受处罚者以及劳工保险费的滞缴情事其滞纳金及罚金应由主办人员及其直属主管负责赔偿

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