物资管理规定

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物资管理规定
为使办公用品管理合理、有效进一步做到规范、标准结合公司的具体情况特制定本规定
一、本规定将办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种
1、消耗品：铅笔、胶水、透明胶、大头针、图钉、回形针、笔记本、复写纸、卷宗、标签、告示贴、便条纸、信纸、橡皮、夹子、圆珠笔、钉书钉等
2、管理消耗品：钢笔、签字笔、白板笔、修正液、打（复）印纸等
3、管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、计算器、印泥、笔筒等
二、办公用品分为个人领用与部门领用两种“个人领用”系个人使用保管用品如圆珠笔、签字笔、直尺等“部门领用”系部门共同使用用品如打孔机、大型钉书机等
三、消耗品及管理消耗品每月25日申请一次管理品每季度末的十日内申请一次原则上不再另行申请
四、各部门于每年的1月25日填报《部门年度固定资产申购单》交行政部汇总并会同财务会计部共同拟定《公司年度固定资产购置计划》
五、原则上每人每月发放圆珠笔芯或签字笔芯一支便条纸及信纸各一本每人每季发胶水一瓶、大头针、回形针、钉书钉各一盒、笔记本一本不够用者可经部门主管批准后另行申请
六、每人及每部门设立“办公用品领用登记卡”一张由行政部统一保管并控制办公用品的领用状况
七、行政部可向文具批发商采购其必需品、采购不易或耗用量大者应酌量存库
八、新进人员到职时按“新员工办公用品领用标准”在行政部部门领用离职时应将剩余办公用品一并退还行政部
九、印刷品（如信纸、信封、表格等）除各部门特殊表单外其印刷、保管均由行政部统一管理
十、固定资产、办公用品丢失或被盗、损坏公司将根据具体原因追究当事人相关物品净残值予以赔偿（保险公司赔付部分除外）对于重大责任者除追究经济责任外还将视情节给予相应的行政处罚甚至追究法律责任

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