概要：2007年9月22日，下午三点，我正在高雄县议会的讲堂讲解依照场合分类、批次处理的重要。我问了一个问题：“如果有一个活动通知，需要打三十个电话，通知三十位朋友参加，需要耗时多少？”“两小时”、“一个半小时”、“三小时”答案此启彼落“30分钟！”高雄巨港青商的姻雅回答“为何你觉得30分钟就能打完”我请她详细解释一下“一开始打会比较慢，打了几通后，就会抓出要传递的核心讯息，写在纸上，每一个讲的时候都讲标准的话术，这样子越打就会越快”姻雅回答真是个好答案，需要常常打电话给别人的都知道，把数个电话集中在一起打可以节省大量的时间。将同样类型的事情一次处理，其实这就是以照场合分类、批次处理的概念，在加工及组织的阶段中，是最三个最重要的概念之一（另外两个是下一步行动及任务，三者息息相关），”场合”两个字，也是这篇文章的主题。好友苹果
依照场合分类,标签：时间管理方法,高效时间管理,http://www.laixuea.com2007年9月22日，下午三点，我正在高雄县议会的讲堂讲解依照场合分类、批次处理的重要。我问了一个问题：
“如果有一个活动通知，需要打三十个电话，通知三十位朋友参加，需要耗时多少？”
“两小时”、“一个半小时”、“三小时”答案此启彼落
“30分钟！”高雄巨港青商的姻雅回答
“为何你觉得30分钟就能打完”我请她详细解释一下
“一开始打会比较慢，打了几通后，就会抓出要传递的核心讯息，写在纸上，每一个讲的时候都讲标准的话术，这样子越打就会越快”姻雅回答
真是个好答案，需要常常打电话给别人的都知道，把数个电话集中在一起打可以节省大量的时间。将同样类型的事情一次处理，其实这就是以照场合分类、批次处理的概念，在加工及组织的阶段中，是最三个最重要的概念之一（另外两个是下一步行动及任务，三者息息相关），”场合”两个字，也是这篇文章的主题。
好友苹果核曾在文章“发掘属于你的inbox”中提到：
“场合检视的能力是inbox进化成行动清单最重要的核心力量，将inbox调整成依【场合】分类应该能够提升更多的效率”
但是何谓场合呢？场合的英文是“context”，英文翻译是“造成一个事件发生所需的环境”，例如：
想打电话给张先生，所需的场合就是电话
想要写email给Thomas，所需场合就是电脑
场合的概念有点像web 2.0的“tag”概念，标上一些标签，借此分类。但是场合的数量过多，会让我们容易忘记该为行动贴上哪个场合，依我个人的工作习惯，只用了以下五个场合来分类，分别是自己动手做、当面沟通、电话、电脑、思考。
（1）自己动手作
2008年5月18日的研讨会后，在课堂中讲解时，提到希望时间管理的高手们，尽量不要自己动手作，而要授权给他人。这样的讲法，让许多朋友觉得很不舒服（事情都给别人做，自己省时间，这不是很自私的行为吗？），也有些朋友没有这样的感觉，觉得和我一贯的思路没有不同。一样的话，引请不同反应，也让我在研习会后细细思索。后来才发现，我没有把“团队分工”的概念讲解清楚。
时间管理问题，大多和其他人的互动有所关系，如果能够建立团队，并有很好的互信基础，整个团队就可以依照个人的专业及所有的自由时间分工。每一个参与的个人都有参与感、这样子不用凡事都由主办人自己承担，并能造就一个很好的结果。
以我5月18日时间管理的研习会为例，这场研习中涌泉的宏霖、老K是主办人，小关、昆虫则协助事前餐点、报到等行政事宜（老K、长风、小秋、喵等等人也协助良多），我及老K则负责讲课的部份，形成团队，并有完善的分工，就能举办一个复杂的研习会。
自己动手做的品质最好（例如部落格文章写作我就无法授权，要自己写），也是没有团队支援时的最佳选择，但是有团队时，就要瞭解自己在团队中的角色，善尽职责，这样就能成就复杂的任务，贡献更大的价值。
（2）当面沟通
今年的4月26日为了举办一日的时间管理研习会，我也利用参加涌泉举办iRich版现金流活动的机会，介绍研习会活动，并获得在场涌泉夥伴们的支持。这就是一种当面的沟通。为了和涌泉夥伴说明，我事前准备了一整页的笔记，思考如何表达自己的概念让大家瞭解，并提出要请涌泉夥伴一起思考的问题（收费费用的讨论）。
日本茶道师千利休提出“一期一会”的说法，“一期”，表示人的一生；“一会”，意味着仅有一次相会。也就是说，泡茶人与喝茶人，要珍惜能够在一起喝茶的机缘，既然是人生中仅有一次的相会，我们就必需付出人生中仅有一次的精神，来对待眼前这个茶会。这个概念让我对于当面沟通这件事情很重视，