概要：人生无常，要珍惜碰面的机缘。内人Clare很落实”当面沟通”这件事情，在每次和朋友的聚会和家庭活动中，她一定事前作足功课，不论是交通、天气、行程、到当地要做的事情，无不推敲拿捏，这一点让我收获良多。也让我养成和人讨论事项前，一定会做好准备，才不会碰面开会却无法进入主题，作成结论。（3）电话我在七月份的电子报“黄金通讯录十招 打通人脉任督二脉”，提出了建立黄金通讯录的三个基本原则，建立单一资料库、名片资料数位化、把电脑和手机同步通讯录。这样的好处是，让我们建立通讯录系统，可以快速找到自己要联络人的电话。以前面姻雅三十分钟打三十个电话为例，如果她的手边没有一本完整的通讯录（青商会会为所有会友制作通讯录），她就无法行云流水的一路打电话下去，而必须花 费许多时间找寻电话号码，造成无谓的时间浪费，因此，如果自己平时就养成建立完整通讯录的习惯，也可以让我们大幅节省时间。除此之外，每通电话前，事先想好要沟通的重点也很重要，不但可以节省通话时间，更能让双方迅速进入事情的沟通，
依照场合分类,标签：时间管理方法,高效时间管理,http://www.laixuea.com人生无常，要珍惜碰面的机缘。
内人Clare很落实”当面沟通”这件事情，在每次和朋友的聚会和家庭活动中，她一定事前作足功课，不论是交通、天气、行程、到当地要做的事情，无不推敲拿捏，这一点让我收获良多。也让我养成和人讨论事项前，一定会做好准备，才不会碰面开会却无法进入主题，作成结论。
（3）电话
我在七月份的电子报“黄金通讯录十招 打通人脉任督二脉”，提出了建立黄金通讯录的三个基本原则，建立单一资料库、名片资料数位化、把电脑和手机同步通讯录。这样的好处是，让我们建立通讯录系统，可以快速找到自己要联络人的电话。
以前面姻雅三十分钟打三十个电话为例，如果她的手边没有一本完整的通讯录（青商会会为所有会友制作通讯录），她就无法行云流水的一路打电话下去，而必须花 费许多时间找寻电话号码，造成无谓的时间浪费，因此，如果自己平时就养成建立完整通讯录的习惯，也可以让我们大幅节省时间。
除此之外，每通电话前，事先想好要沟通的重点也很重要，不但可以节省通话时间，更能让双方迅速进入事情的沟通，品质也能更好。
（4）电脑
电脑上面的场合我觉得要分成两大类，一个是单机做事的状况(规划任务、写文章等)，一个是用电脑沟通的状况（email、skype等）。不论哪一个状况，都需要纯熟的打字能力，如果您的打字速度太慢，一定要想办法把自己中文打字的速度练起来。
a. 运用电脑软体做事
我会使用google文件写文章、keynote制作简报、运用行事历、通讯录等软体，让我做事时更加流畅。我觉得现代人要学习一些电脑软体来增加自己的工作效率，可以让自己工作能力大增。我建议投影片的制作、用电脑绘制心智图、简单的图片加工都是要学的。
b 运用电脑来沟通
网路，就是通往别人面前电脑视窗的那一条路，如果您使用电脑，却没有善用电脑的沟通功能，那可真的太可惜了。除了最普遍的 emails，skype也是非常棒的沟通工具。除此之外，可以利用网路论坛、部落格、SNS来提高自己的数位能见度，做好数位行销的工作。可以把网路上朋友当成虚拟智囊团，不论是各种自己感兴趣议题（电脑、生活、时间管理、阅读、理财等等），都有人可以请教讨论，学习起来也更加迅速。
我常常觉得，电脑不会落伍，但使用电脑的我们会落伍。学好电脑及各种网路的应用，等于是增强我们的数位能力，让我们的影响力藉由软体及网路更加扩大。
（5）思考
大部分时间管理的思考，属于直线型，想好下一步行动即可（约占80％），少部份的思考比较复杂，需要心智图或规划工具的配合，才能想得完整（约占20%），有一些极重要的问题，则需要深度思考（约占1%），需要阅历及长期的练习，才能德倒好的答案。
因此在加工的阶段，有些问题不是一下子就想得出合适的下一步行动，这时候这些事情，就可以归类到”思考”这个场合，利用时间，再做深入的分析及思索。例如我要规划出国自助旅行的行程，因为牵扯的因素很多（预算、天数、假期、行程等），就需要用特定的时间思考规划比较合适。
我常常觉得时间管理，其实是某一种系统思考，运用一些方法，让自己思考的品质变好，最终让我们做事的品质提升。
结语
一旦我们决定要做哪一件事情候，要有方法将这些事情执行好。而依照场合分类，事实上是一种将事情系统化执行的思考，让我们这些思考过的行动方式，创造更好的身（自己动手）、语（沟通）、意（思考）结果。