概要:每日计划或许是最多人会运用到的时间管理方法,很多人上班(或者是一早)都会拿张纸(或记在万用手册)规划一下一天要做的事情,但是能把这件事情日复一日,持之以恒的并不多。其实,每日计划可以让我们一天之内很有生产力,就让我们分享一些经验谈吧 :> 1 每日计划和行动清单有人问twhsi行动清单和每日计划是不是一样的?行动清单是一个备忘录,是每日计划会用到的资料库,每日计划是今天预计要执行完成的行动,两者并不相同。但拥有完整的行动清单,对我们的行动及心理上都有很大的助益。在行动上,不论目前我们处在哪一种场合,随时随地都有找到合适的事情执行。在心理上,完整的行动清单,让我们心情变得轻松,因为不会担心会忘记。我的老师rainbow说过四个字”债多不愁”,形容她练习运用时间管理的内心想法,笔者觉得拥有完整的行动清单的感觉就有点像这样–虽然有许多的事情没处理,但是这些事情已经加工了,而且依照场合放好了,等有时间时,就可以立刻处理,心理面的压力就不大。 而规划每日计划对笔者而有是一件充
时间管理--每日计划、双枪、to be,标签:时间管理方法,高效时间管理,http://www.laixuea.com每日计划或许是最多人会运用到的时间管理方法,很多人上班(或者是一早)都会拿张纸(或记在万用手册)规划一下一天要做的事情,但是能把这件事情日复一日,持之以恒的并不多。其实,每日计划可以让我们一天之内很有生产力,就让我们分享一些经验谈吧 :>
1 每日计划和行动清单
有人问twhsi行动清单和每日计划是不是一样的?行动清单是一个备忘录,是每日计划会用到的资料库,每日计划是今天预计要执行完成的行动,两者并不相同。
但拥有完整的行动清单,对我们的行动及心理上都有很大的助益。在行动上,不论目前我们处在哪一种场合,随时随地都有找到合适的事情执行。在心理上,完整的行动清单,让我们心情变得轻松,因为不会担心会忘记。
我的老师rainbow说过四个字”债多不愁”,形容她练习运用时间管理的内心想法,笔者觉得拥有完整的行动清单的感觉就有点像这样–虽然有许多的事情没处理,但是这些事情已经加工了,而且依照场合放好了,等有时间时,就可以立刻处理,心理面的压力就不大。
而规划每日计划对笔者而有是一件充满创意的事情–
我们要选择哪件事情作为今天的MITs?
我们要选择哪个时区作某一件事情?
今天的行事历要安排哪些事情?
我如何调配精力,让今天的MITs可以顺利的进行?
每日计划对twhsi而言,就像是一个标题为”TODAY”的画布,从行事历、每日计划、大脑中挑选出适合的颜料,思考如何创做出一个特别的一天,让我隔天早上可以在晨间日记中写下这一天的感动及成就。每当笔者在写每日计划时,都会觉得很高兴,觉得在创造某些东西。当我们从行动清单拿出今天的行动提示或相关资料,开始进行今天工作计划的排程,为我们丰富及充实的一天准备。每天都能做好排程的工作,我们就能称得上是时间管理的黑带高手了,这不是一种很棒的感觉吗?
2 双枪–两个计时器
参加过研习会的朋友都知道,twhsi演讲时常用计时器来作时间控制的动作,其实计时器是我用过成本效益最高的工具,一个便宜的计时器约为120元台币(约28元人民币),但是却可以让我们做事的效率大为增加。
笔者在研习会上会用两个计时器,一个倒数,整个研习会还有多少时间结束(例如两小时),一个倒数目前进行这个阶段的活动还有多久时间(例如分组上台报告,每组有三分钟时间),这样子用在研习会上,我可以不用思考时间的问题,时间一到,就会有”BEEP BEEP”的声音提醒我要做下件事情,对于演讲的时间控制很有帮助。
计时器对执行每日计划时也很有用,例如twhsi 11:45am必须出门,有一个约会,我会计算现在到11:45还有多少时间(假设75分钟),我会设定70分钟,这样子我随时知道还有多少时间可以做事情,”BEEP BEEP”的声音响起时,我还有5分钟可以准备要出门的动作。
若是预期今天的工作相当的忙碌,笔者还会用以下的方式来用计时器
a 由清单中选出3-5件要做的事情,先写下3M的即可贴上,接着设定倒数码表闹钟到10分钟,并开始专心的处理第一件事情
b 10分钟到了,就强迫自己停下来,开始作第二件要做的事情。若10分钟还没到,我们已经做完第一件事情,那你就直接作第二件事情。
c 轮流的处理3M的即可贴上的所有事情(通常也是作重要的),每十分钟切换工作的目的是,让我们对要处理的事情充满新鲜感,不会厌倦。 每三十分钟,则要作一次真正的休息,花个五分钟,去作自己想做的事情(喝水,看报等,也要设闹钟),等闹钟响了再回来。