概要:线上课程(4)-(8)介绍的是建立完整的行动清单,属于六个流程中的收集及加工组织。之后几课,我们将专注于”排程”及”行动”这两个流程。排程,就是安排行程,也就是一般所说计划的意思,行动,意指”此时此刻,该做何事?”,属于执行的范围,我们这一课就先做一个概括性的讨论。 (1)我们如何在24小时中执行尽可能多的事情?这是笔者在上青商会讲师训练时,同组的素圆同学提出来的大哉问,她同时也制作了两张投影片(本课第一张图片及上面这张),表示她的概念–我们每天虽都同样有24个小时,但是大多数的时间内挤满了事情,有许多的电话要打,有许多的文书作业,当面沟通、会议事项,那我们如何能充分利用时间呢?答案就是要批次处理,并把空出的时间集中。首先,我们把各个行动依照场合分类,列在一天的时间中,并且一次一场合批次处理事情,这样子效率就能够大增,节省出不少时间。 笔者自己的用法是,这些时间,我就将之汇集起来,让我自己的早晨能够有完整的大块时间,在这段时
时间管理--排程和行动,标签:时间管理方法,高效时间管理,http://www.laixuea.com线上课程(4)-(8)介绍的是建立完整的行动清单,属于六个流程中的收集及加工组织。之后几课,我们将专注于”排程”及”行动”这两个流程。排程,就是安排行程,也就是一般所说计划的意思,行动,意指”此时此刻,该做何事?”,属于执行的范围,我们这一课就先做一个概括性的讨论。
(1)我们如何在24小时中执行尽可能多的事情?
这是笔者在上青商会讲师训练时,同组的素圆同学提出来的大哉问,她同时也制作了两张投影片(本课第一张图片及上面这张),表示她的概念–我们每天虽都同样有24个小时,但是大多数的时间内挤满了事情,有许多的电话要打,有许多的文书作业,当面沟通、会议事项,那我们如何能充分利用时间呢?
答案就是要批次处理,并把空出的时间集中。
首先,我们把各个行动依照场合分类,列在一天的时间中,并且一次一场合批次处理事情,这样子效率就能够大增,节省出不少时间。
笔者自己的用法是,这些时间,我就将之汇集起来,让我自己的早晨能够有完整的大块时间,在这段时间,我可以晨读、运动、写晨间日记,写您正再看的时间管理线上课程。等到上班的时间到了,再全力投入一天的生活。孔子说过一句话”行有余力,则以学文。”,我们学习时间管理的目的并不是要做更多的事情,而是节省出时间,让我们能够做我们自己想做的事情,也就是to be的概念。
(2)排程的重要
我觉得在我学习及实践时间管理时,有一件事情很重要,就是如何规划好今天要做的事情。twhsi每天早上都会将自己前一天发生的事情作整理,接着制作一张”每日计划”出来,这样一个工作"就叫做"排程"。
排程的方法和把积木放入积木筒的过程很像,想要在体积有限的积木筒中放入超过积木筒体积上限的积木,一个方法是买一个更大的积木筒外,另一个方法就是舍弃不需要的积木。
我们采取行动的每一件事情都会消耗掉我们宝贵的时间资源(耗时越多,表示积木的体积越大),要是我们事情就能预估这件事情的耗时,就可以更有效的管理行动,让我们一天的行程安排更加接近现实的状况。
之前我们提到的完整行动清单也很重要,把一些今天应该完成的行动拿出来,安排在适当的时间批次的处理,让我们的效率增加,也就可以提升对己及对人信守承诺的能力。