Excel在会计账簿中的应用

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Excel在会计账簿中的应用
本章学习目标
本章主要讲解会计账簿的相关知识以及如何利用Excel设置和登记会计账簿通过本章的学习掌握以下内容：
会计账簿的概念、意义、种类和格式
明细账的格式设置和登记方法
总账的格式设置和登记方法
3.1会计账簿概述
3.1.1会计账簿的意义
3.1.2会计账簿的种类
3.1.1会计账簿的意义
会计账簿是全面记录和反映一个单位经济业务把大量分散的数据或资料进行归类整理逐步加工成有用会计信息的簿籍它是编制会计报表的重要依据它是由具有一定格式、相互连结的账页所组成账页一旦标上会计科目它就成为用来记录和反映该科目所规定核算内容的账户
3.1.1会计账簿的意义
通过设置和登记会计账簿：
（1）能够把大量的、分散的会计核算资料系统化为加强经济核算提供资料
（2）可以为正确计算成本、经营成果和收益分配等提供必要的会计核算资料
（3）利用会计账簿所提供的核算资料既可以为编制会计报表提供主要的依据也可以为会计分析和会计检查提供必要的依据
（4）既有利于会计核算资料的保存和利用也有利于会计核算工作的分工
3.1.2会计账簿的种类
1．会计账簿按用途的分类
会计账簿按其用途可以分为序时账簿、分类账簿和备查（辅助）账簿
2．会计账簿按外表形式的分类
会计账簿按其外表形式可以分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿
3．会计账簿按格式的分类
会计账簿按其格式可分为三栏式账簿、多栏式账簿和数量金额式账簿
3.2会计账簿的登记
3.2.1明细账的格式和登记
3.2.2总账的格式和登记
3.2.1明细账的格式和登记
1．明细账的格式
明细账是按照明细分类账户开设的连续、分类登记某一类经济业务提供详细核算资料的账簿它能够具体、详细地反映经济活动情况对总分类账起辅助和补充作用同时也为会计报表的编制提供必要的明细资料
明细账的格式有三栏式、多栏式、数量金额式等但最基本的格式是有“借方”、“贷方”、“余额”三栏的三栏式
3.2.1明细账的格式和登记—数据库
2．数据库
数据库是一种有组织、动态地存储有密切联系的数据的集合一个数据库就是一个数据清单它将反映客观事物的大量信息进行记录、分类、整理等定量化、规范化的处理并以记录为单位存储于数据库中
在Excel中数据清单中的列对应于数据库中的字段数据清单中的列标题对应于数据库中的字段名称数据清单中的行对应于数据库中的一个记录
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