收款须知

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收款须知

□账单的分发
1.储运部管制组依业务人员Zone整理账单定期汇集编制账单清表一式三份将账单清表二份连同账单寄交业务人员签收
2.业务人员收到帐单清表时一份自行留存另一份应迅速签还储运部管制组如发现有不属本身的账单应立即以挂号寄回
3.客户要求寄存账单时应填写“寄存账单证明单”一份详列笔数金额等交由客户签认收款时才交还予客户如因寄存账单未取得客户签认致不能收款时由业务人员负责赔偿
4.收到公司寄来的账单后于访问时如未能立即收款则应取得客户对账单的签认若未能取得客户的签认则应迅速于寄发日起3个月内向储运部申请取得邮局包裹追踪执据俾凭收款否则逾期不办致无法收取货款时由业务人员负责赔偿

□收款的处理程序
1.业务人员于每日收到货款时应于当日填写CollectionReport一式四份(一份自留三份寄交公司会计部出纳科)
2.市内者直接将现金或支票连同CollectionReport第一、二、三联亲交出纳并取得签认
3.外埠地区者应将现金部分填写后将送款单或邮政划拨储金通知单存入附近银行分行或邮局
次日上午将支票银行送款存根或邮政划拨单存根用回纹针别于CollectionReport第一、二、三联以挂号寄交会计部出纳科

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