回佣管理规定

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一.总则为规范公司经营业务秩序防止违纪、损害公司利益特制定本规定

二.“回佣”界定“回佣”是在公司经济活动中本公司取得或支付交往对方在结算价款以外的各种现金、有价证券或实物

三.管理规定1.公司员工在经营、业务交往中不得私自向对方索取有损本公司利益的回扣2.公司员工在经营活动中如确需使用“回佣”应在合同、决议中注明其标准、金额、结算方式3.公司在经营活动中取得或支付有关合同、协议、发票、帐单等结算凭证上所注明“回佣”款项一律纳入本单位经营业务收入或成本费用中核算4.公司需对外单位或个人支付“回佣”时应实行非现金结算并及时入帐确需支付现金“回佣”经办人须填单说明缘由、依据、标准、金额以及收款人单位、姓名等内容经收款人签收或旁证人签证并由本单位负责人签章后方可支付现金“回佣”5.为加强“回佣”管理公司应有两位或两位以上业务员洽谈各类合同或协议加强对实物合同按合同所载事项与实际验收入回情况核对做到合同与货物相符加强对合同条款、发票、帐单的稽核和管理6.在业务交往中公司员工收受对方所赠“回佣”须主动向公司或部门如实报告并办理全额“回佣”款上缴手续不得个人隐匿私藏7.凡对“回佣”处理较好的部门或员工公司给予奖励

四.处罚1.凡私自接受“回佣”拒不上缴者或私分者视情节轻重、金额大小以违纪从严从重论处2.凡包庇私拿、私分“回佣”行为的公司员工或中高级职员均须受到处罚3.因私拿“回佣”而导致合同、协议执行过程使公司受到罚款、罚税或造成其他经济损失、名誉损失的相关人员须承担赔偿责任

五.附则本办法由财务部解释、补充经总经理批准颁行

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