员工借款管理办法

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员工借款管理办法
1.总则
1.1.制定目的
为使员工在其急需周转用钱时能照顾其工作生活进而解决问题进一步完善财务管理特制定本办法
1.2.适用范围
由本公司所属正式员工符合下列情形者均可依照本办法之规定向公司申请借支：
1)本人或家属有重大意外事故或重大伤病
2)公务需要
3)其他临时紧急需要
[注]试用员工借款须由正式员工签订担保方能办理若借款人不能偿还借款担保人负有连速成责任
1.3.权责单位
1)财务部负责本办法制定、修改、废止之起草工作
2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准
2.借款规定
2.1.借款程序
1)凡因公务或私人因素欲向公司借款者应先填具《借款单》注明借款事由、归还日期呈主管依权限签准
2)权责主管签准后借款人持核准后之借款单至财务部办理借款
2.2.核准权限
2.2.1.公务借款
1)凡因公务借款金额不超过人民币500元者部门主管及财务主管核准后方可借款
2)凡因公务借款金额在人民币500元以上者除按（1）款规定外须层呈总经理核准后方可借款
2.2.2.私人借支
按2.2.1规定核准后方可借款
2.3.借款额度
2.3.1.公务借款
得视实际需要核定额度依照一般财务支出规定办理
2.3.2.私人借支
1)因家中遭受重大意外事故本人或家属有重大伤病时借款人得附相关证明文件借款金额以两个月薪资为限
2)一般情况借款人可预支半个月薪资
2.4.借款归还
2.4.1.公务借款
1)公务借款应于该公务处理完毕后三天内附相关凭证及正式发到财务部办理报销并将剩余款项全数归还
2)逾期未报销归还并无正当理由者可从该借款人薪资扣缴
2.4.2.私人借款
1)属于重大意外事故或重大伤病者应自借款次月份起分十二个月由自借款人薪资所得中平均扣缴摊还
2)属于一般情况者自借款次月份起分三个月自借款人薪资所得中平均扣缴摊还
2.4.3.注意事项
1)凡公务事项借款人于尚未还清借款款项而中途离职者应将该案之凭证及剩余款项列入移交并交接清楚否则接替人自行负责
2)凡私人事务借款于尚未还清借款前离职者须在离职前将剩余款项一次性还清
借款单
日期：________
借款人部门职务
借款事由
（用途）
现金借款金额（大写）￥
借用转账支票张号码
部门主管意见经办人
领导审批
会计：出纳：
说明：申请预借现金或支票时应填写之表单

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