行政文秘人员职业化训练教程2

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办公室环境的布置
邮件的收发与传阅
妥善安排约会

办公室布置的原则
办公室用品的选购与摆放
办公室布置的原则
办公室要布置得整齐洁净采光良好
走道上不要放置有碍行走的物品
办公桌椅柜架的排列应
采用直线对称式
使用同一规格的档案柜
高度一致增进美观
将电脑、传真机、复印机等大件办公设备安置在一个区域内便于电源接线、管理和保养
办公室的百叶窗应调整保持一个角度室内照明灯光应统一空调温度应保持在２０－２５度之间湿度应保持在５０％

办公室的地毯、桌面、桌椅应保持一种色彩的协调在办公室内点缀挂一些装饰画和放置一些自然或人工的绿色植物
办公桌和办公区域要保持清洁

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