概要：3.邮件的键盘快捷方式。同样的，你的邮件程序基本上都会有键盘快捷键。如果你还没有使用过这些快捷键的话，你应该学会使用它们。使用快捷方式来打开，发送，归档，搜索和操作邮件，你可以快速处理一堆的邮件。而且如果你为经常使用的文本或者签名附件也添加快捷方式（通过使用Quickersilver或者 AutoHotkey软件），你可以快速答复邮件，甚至比我消灭掉一堆奥利奥奶油夹心饼干还要快。 4.邮件过滤器。让你的邮件程序帮你完成工作。我使用Gmail的邮件过滤器，但是像Outlook或者Mail.app这样的程序，或者其他一些你可能有的程序，也都有同样的过滤功能。学习使用它们来对你最常用的邮箱进行过滤设置。你也许注意到在某一段时间内你会持续收到许多某一特定类型的邮件。例如，我通常会收到一些和我的工作相关的统计报告和财务报告。但我会对它们设置标签并且使用过滤器归档，这样他们就不可能进入到我的收件箱了。之后如果需要的话我就可以在标签（或文件夹）里来阅读这些报告，浏览收件箱时却不需要阅读这些报告了。同时我也使用过滤器来自动
教繁忙的人如何时间管理,标签：时间管理方法,高效时间管理,http://www.laixuea.com3.邮件的键盘快捷方式。同样的，你的邮件程序基本上都会有键盘快捷键。如果你还没有使用过这些快捷键的话，你应该学会使用它们。使用快捷方式来打开，发送，归档，搜索和操作邮件，你可以快速处理一堆的邮件。而且如果你为经常使用的文本或者签名附件也添加快捷方式（通过使用Quickersilver或者 AutoHotkey软件），你可以快速答复邮件，甚至比我消灭掉一堆奥利奥奶油夹心饼干还要快。
4.邮件过滤器。让你的邮件程序帮你完成工作。我使用Gmail的邮件过滤器，但是像Outlook或者Mail.app这样的程序，或者其他一些你可能有的程序，也都有同样的过滤功能。学习使用它们来对你最常用的邮箱进行过滤设置。你也许注意到在某一段时间内你会持续收到许多某一特定类型的邮件。例如，我通常会收到一些和我的工作相关的统计报告和财务报告。但我会对它们设置标签并且使用过滤器归档，这样他们就不可能进入到我的收件箱了。之后如果需要的话我就可以在标签（或文件夹）里来阅读这些报告，浏览收件箱时却不需要阅读这些报告了。同时我也使用过滤器来自动删除那些链接邮件和笑话邮件（我知道这样的做法很无情，但是我很烦这些邮件），并且对来自Facebook，Twitter，Paypal和其他服务的通知进行归档。
5.限制使用IM，Twitter，论坛和其它社交途径的时间。你可以花一整天时间和其他人聊天，或者使用Twitter，登陆网上论坛或其他社会媒介。尽管这些工具都有好的用处，但它们却可能花掉你太多的时间如果你不对它们进行限制。为你自己设限—比方说每天在你的日程表上安排一个小时的时间来处理这些社会性事务。这样，你会有更多的时间来做其他更重要的任务。
6.不要为存档担心。关于这一点我以前写过一些文章，但是我现在不再那么相信存档了。现在我所做的每一件事都是数字化的，不管是在网络上还是在我自己电脑的硬盘驱动上。我从Gmail学习到，你可以把一些东西先存档，并且之后可以毫不费力的搜索到它（过去两年我一直都是这样做的，并且搜索这些东西时不存在任何困难）。所以现在我对所有事情都这样做，包括我硬盘驱动上的文档，在Google Docs和Spreadsheets里的文件，和其他类型的网络文档。现在我的存档时间几乎减到接近于零—而我过去总是每一天都花费大量的时间存档。
www.laixuea.com
如何节约时间3.家庭小贴士
1.保持事情有序。我喜欢有序的家庭和工作环境，不仅因为它们有更好的审美感觉，也因为：1）这帮助你专注于你正在做的事情而不被可视的杂乱分散注意力；2）更让人宁静和放松；3）节省时间。怎样节省时间呢？有序的家庭环境和工作环境中可以更容易找到需要的东西，更容易清理和操作它们，并且减少了因为重新布置，归类，查找和清除大量杂物所浪费的时间。更多
2.让东西保持原位。同样的，让每一件东西都有自己的位置也可以节省时间。你家里也许很整洁，但是你也许也可能不知道每一样东西应该放在哪。让东西有属于自己的位置，当你不使用它们的时候把他们放回原位。让这成为你生活的一个重要的习惯—用完某物后防回原处。这可能会花费几秒钟的时间来这样做，但却节省了事后清理，寻找的时间（想想看你有多少次丢失东西并花费长时间努力搜寻的经历？），并且让事物更整洁有序。
3.教孩子自己整理。如果你是一个家长，你就会知道，当你有还没长大满地乱爬的小孩在一整天的每一分钟里把一切弄得乱糟糟的时候，要保持一个整洁的家庭并不容易。让你的孩子在很小的时候就养成玩耍之后整理他们身后的东西的习惯。比方说，他们拿出一桶积木，并且弄得满地都是——这没关系，但是当玩耍之后，帮助他们把所有的东西捡起来，放进桶里，再把桶放到它原来的位置。我小一点的几个孩子在做这些清理工作的时候喜欢唱一首“整理，整理，每个人，每个地方”的歌。让这变成一个好玩的游戏！我有6个孩子，这让我们节省了大量原本需要花在在孩子身后整理东西的时间。