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  • 时间管理--运用晨间日记做好检视与更新

    时间:10-27 10:57:57来源:http://www.laixuea.com 时间管理阅读:8717

    概要:学习计划。twhsi会先浏览自己半年来的晨间日记,发表过的文章,看看自己讨论区的留言,看看上次的半年检视,之后回答上面五个问题。半年检视让自己拥有这半年明确的方向感,在永锡生活中有时迷惑的之际,就回去看看自己的半年检视,就能够找回自己的航道。 (4)更新何谓更新?更新就是让我们的行动清单,与事实一致。有了这样的可被信任的清单,我们才会觉得这个清单有用,才会不断的去维护好系统。要做好同步更新的动作,有以下三点值得注意。 a 时时清空–收件匣:我的老爸在早上上班一到办公室及下班后脱下衣服时,都会做清空收件匣的动作,这个习惯已经维持好几十年了。我们必须常常做好清空收件匣,不然收件匣的东西,并不会自动执行,始终都在悬案的状况。 b 再次加工行动清单每周检视的时候,也是笔者再次加工行动清单之时。有时候工作进展了,所以行动的事项就改变了。例如我有一个修理摩托车轮胎报胎的小任务,原本的工作事项是”打电话请李老板过来牵摩托车去修理”,这件事情完成后,我会加工成”打电话给李老板

    时间管理--运用晨间日记做好检视与更新,标签:时间管理方法,高效时间管理,http://www.laixuea.com
    学习计划。

    twhsi会先浏览自己半年来的晨间日记,发表过的文章,看看自己讨论区的留言,看看上次的半年检视,之后回答上面五个问题。半年检视让自己拥有这半年明确的方向感,在永锡生活中有时迷惑的之际,就回去看看自己的半年检视,就能够找回自己的航道。


    (4)更新

    何谓更新?更新就是让我们的行动清单,与事实一致。有了这样的可被信任的清单,我们才会觉得这个清单有用,才会不断的去维护好系统。要做好同步更新的动作,有以下三点值得注意。

    a 时时清空–收件匣:

    我的老爸在早上上班一到办公室及下班后脱下衣服时,都会做清空收件匣的动作,这个习惯已经维持好几十年了。我们必须常常做好清空收件匣,不然收件匣的东西,并不会自动执行,始终都在悬案的状况。

    b 再次加工行动清单

    每周检视的时候,也是笔者再次加工行动清单之时。有时候工作进展了,所以行动的事项就改变了。例如我有一个修理摩托车轮胎报胎的小任务,原本的工作事项是”打电话请李老板过来牵摩托车去修理”,这件事情完成后,我会加工成”打电话给李老板询问修好的时间,并准备修理费”。这样把行动做修正,合乎目前的状况,就是再次加工行动清单。

    c 制作每周计划

    每周twhsi都会在检视行动清单时,都会把一些应该在本周完成的重要事项放在自己的每周计划之中,这样的益处是,当我在工作到一个段落时,回去每周计划的表格中,立刻就能知道哪些事情还可以继续处理。每周计划就像是我这一周的罗盘,清楚的指出我这一周应该前进的方向。

    更新和检视这两个工作常常是同时发生的,在检视的同时,就想到哪些事情需要更新或加入,同步到系统之中。我们也会在之后的课程中对同步的执行方法做更深入的介绍。

    结语

    系统检视及同步的工作,有以下几点好处
    * 清空我们的脑袋
    * 让我们的系统接近现实的状况。
    * 是一种心灵操练,帮助我们在面对一些突发状况时,能凭藉直觉做出正确的判断。
    * 给我们更新过的完整行动清单,并找出最近重要的目标(周目标)

    检视及更新可以帮助我们瞭解自己,克服自己的缺点,寻求更好,更有意义的生命方向,是我很推荐的。

    李开复先生的一本著作”做最好的自己”有一个英文的书名”Be Your Personal Best”,我很喜欢这个英文句子,我觉得我们生而为人,就不要放弃发挥自己潜力的机会。但是,很多人都缺乏合适的方法来做这件事情,这也就是我为何一直在写作及演讲时间管理的原因。时间管理只是一种方法论,其实不是最重要的,重要的,我们是不是一直拥有”Be Your Personal Best”的热情。

    下个阶段,我们要介绍”晨间日记”,笔者会向大家,我最近的晨间日记心得,请大家继续收看 :>

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