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  • 时间管理--运用晨间日记做好检视与更新

    时间:10-27 10:57:57来源:http://www.laixuea.com 时间管理阅读:8717

    概要:我们建立系统后,并不表示事情就此结束了,为了系统能够顺利运转,我们就必须做好检视的工作。晨间日记是twhsi检视及同步时相当重要的工具,长期写日记,就形成了个人宝贵的资料库,笔者可以藉此检视自己某一段时间内的作息及执行效果,并更新自己的行动系统,是很棒的一个习惯。何谓检视?就是利用时间回去检视及更新系统内清单及档案的工作,并作成工作纪录。我一直觉得看过并不算检视,写下来才是。所以我的检视方式偏向于写下某些的事情,来作为检视完成事项的参考资料。笔者也在此介绍我每日、每周、每半年的检视方式及更新的想法和大家交流。 (1)晨间日记到今天,twhsi已经累积了670篇晨间日记,我在这六百多天的日子里,自觉得有很大的进步。苏格拉底说”没有检视的人生不值得活”,而晨间日记,正是我检视自己的第一个工具,也是最重要的工具。每天早上6点,我简略用点早餐、晨读一下经典、做些运动,就开始坐下来写日记;先写写昨天发生的重要事情,纪录一下自己五件做得不错的事情在成功日记栏位中,回想一下,昨天为了心爱的老婆和儿

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    我们建立系统后,并不表示事情就此结束了,为了系统能够顺利运转,我们就必须做好检视的工作。晨间日记是twhsi检视及同步时相当重要的工具,长期写日记,就形成了个人宝贵的资料库,笔者可以藉此检视自己某一段时间内的作息及执行效果,并更新自己的行动系统,是很棒的一个习惯。

    何谓检视?就是利用时间回去检视及更新系统内清单及档案的工作,并作成工作纪录。我一直觉得看过并不算检视,写下来才是。所以我的检视方式偏向于写下某些的事情,来作为检视完成事项的参考资料。笔者也在此介绍我每日、每周、每半年的检视方式及更新的想法和大家交流。

    (1)晨间日记

    到今天,twhsi已经累积了670篇晨间日记,我在这六百多天的日子里,自觉得有很大的进步。苏格拉底说”没有检视的人生不值得活”,而晨间日记,正是我检视自己的第一个工具,也是最重要的工具。

    每天早上6点,我简略用点早餐、晨读一下经典、做些运动,就开始坐下来写日记;先写写昨天发生的重要事情,纪录一下自己五件做得不错的事情在成功日记栏位中,回想一下,昨天为了心爱的老婆和儿子做的事情,写一下和朋友的互动,思考一下自己的健康状况,看精力管理有无需要改进之处,填一填一整天思考时间管理有无值得写下的想法,这样花了约15分钟的时间,就完成了一天的晨间日记。

    利用Microsoft Excel来写日记,利用早上来写日记,利用曼陀罗图来写日记,是晨间日记的三个要点。对我而言,一早起来写下晨间日记,帮助我沈淀昨天发生的一切人事物,并思索一下如何在今天的一天中做的更好,是一个充满意义的晨间时间。好友老K告诉我,连她60岁的妈妈都开始写晨间日记了,那您何时开始呢?

    (2)每周检视

    每周twhsi都会利用周日的上午做一下每周检视,主要有三个步骤

    a. 前后七天日记:

    笔者会先看看之前七天写的晨间日记,看看自己这一周内完成了哪一些事情,接着看看去年后七天的日记,看看去年的这段时间做了哪些事情,例如早上我就看到去年的11月我们全家到台湾南部垦丁渡假,度过快乐的三天,一下子,旅游的记忆便浮上心头。

    b. 检视行动清单

    接着twhsi会看一下自己所有行动的清单,我自己是用IGTD来管理所有的行动,除了已经由杂事加工成行动,并已经分场合、任务不同组织好,所以检视起来很方便,能够帮助我迅速厘清重点,决定近期应该要做事的方向,并将之写在我的周计划之中。

    c. 检视周行事历

    最后我会看一下我下一周的行事历,提醒一下自己下周的重要事件。(通常不会很多,因为除非必要,我不会把事情放在行事历)

    每周检视帮助我可以了解上一周自己做事情的方向,厘清下一周自己要做的事情,是一个每周执行的好习惯。

    (3)半年检视

    每年的二月及八月,笔者会花三四个小时的时间,自问自答这些半年检视问题(这是彼得.杜拉克设计的问题)

    a.首先提到哪些事做得不错?
    b.指出表现未必很好,但已尽力去做的事。
    c.检讨不够努力的事。
    d.毫不留情地批判做得很糟,或是根本没做到的事。
    e.最后的时间,规画未来6个月的工作:该专注做哪些事?该改善哪些事?该学些什么?交一份报告给自己,说明了自己未来半年的工作与

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