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  • 任务清单

    时间:10-27 10:57:54来源:http://www.laixuea.com 时间管理阅读:8232

    概要:(3)管理好任务的下一步行动清单我们有了任务清单、并认真做好任务规划,就会产生了越来越多的下一步行动。这些下一步行动和知前所提由收件匣下一步来源不同,一个是推动任务的下一步行动,一个是由杂事状况放入收件匣,经由加工组织而成的下一步行动。注意喔,下一步行动清单中的下一步行动,有两个来源,一个是任务,一个是收件匣。组成了下一步清单后,还是藉由场合的概念批次处理,节省我们许多的时间。这样一个下一步清单,也要搭配行云流水的工具使用才能产生效益,有些人会采用一些任 务管理的软体如PC上面的mindmanager、Bonsai等,或是苹果电脑上面的iGTD等,像David Allen则只是待办事项中的一个分类,每周检视再新增下一步行动到待办事项其他场合分类。也有人利用万用手册的一页作为任务清单,检视后,加入新的下一步行动,大家可以依照自己的工具使用方式,采取合适的方法。结语6月的时候,爸爸到员林来,除了来开会,也来看看孙子,吃过晚饭后,老爸提到想要理解一下我的时间管理系统。我们父子就拿着我时间管理研习会的讲义,我一步步

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    (3)管理好任务的下一步行动清单

      我们有了任务清单、并认真做好任务规划,就会产生了越来越多的下一步行动。这些下一步行动和知前所提由收件匣下一步来源不同,一个是推动任务的下一步行动,一个是由杂事状况放入收件匣,经由加工组织而成的下一步行动。

      注意喔,下一步行动清单中的下一步行动,有两个来源,一个是任务,一个是收件匣。

      组成了下一步清单后,还是藉由场合的概念批次处理,节省我们许多的时间。这样一个下一步清单,也要搭配行云流水的工具使用才能产生效益,有些人会采用一些任 务管理的软体如PC上面的mindmanager、Bonsai等,或是苹果电脑上面的iGTD等,像David Allen则只是待办事项中的一个分类,每周检视再新增下一步行动到待办事项其他场合分类。也有人利用万用手册的一页作为任务清单,检视后,加入新的下一步行动,大家可以依照自己的工具使用方式,采取合适的方法

    结语

      6月的时候,爸爸到员林来,除了来开会,也来看看孙子,吃过晚饭后,老爸提到想要理解一下我的时间管理系统。我们父子就拿着我时间管理研习会的讲义,我一步步的讲解给他听。

      听完了以后,爸爸静了一下,我有点不好意思地说“其实这个东西也没有什么,大家都想得到,不是很难”。

      没有想到爸爸说“这个东西其实大家都知道,就是做不到”。接着他解释“人都会有惰性,所以知道的很多,但是能够彻底实践的人很少”。

      “ 这个东西其实大家都知道,就是做不到。”这句话给了我很大的影响,以前我一直以为时间管理是知难行易,没想到关键却在知易行难,这是因为时间管理需要一辈子持续才有用,难在“有恒”。这也影响了我规划设计研习会的方向,从讲课为主,转变为讲故事、试作演练、分组活动,让学员可以在课程中有更多时间时间持续来演练。不仅如此,我还和一群朋友设立了ITM社群,提供每日早起及每周检视等活动,让大家可以运用网路,持续的实践,因为我知道,只有长期实践,才能产生宏大的效果。

      今天我们提到的是“任务清单”,我们组织时的清单包含下一步清单、任务清单、行事历等,任务清单是非常重要的一个清单,我们也会花上几篇文章好好的讨论,大家一起继续加油。

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