采购管理工作计划

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一、在企业里采购是非常重要的主要因为：1、采购物料成本占生产总成本的比例很大若物料无法以合理的价格获得则直接影响到企业的经营若采购价格过高则成品成本也高直接影响到本公司接单因为本公司接单同美泰强制品厂公司属下的加工商相互竞争价格低将是取胜的重要条件.2、采购周转率高可提高资金的使用效率合理采购数量与适当的采购时机即能避免生产线停工待料又能降低物料库存减少资金积压.3、采购部门要经常与市场价格打交道尽可以早些将市场变化信息反馈给公司决策层以优惠的价格购买到实惠的物料（如本厂原材料最为需要）
二、采购的组织结构与职能
采购员的工作职责：
1、部门职能
A.分析公司原材料市场质量价格等行情；
B.寻找料源对每项物料供货渠道加以调查和掌握；
C.与供货商洽谈并参观工厂建立供货商的数据；
D.报价议价可进行估价并作比较；
E.采购所需的物料；
F.不定期查证进厂物料数量与质量；
G.对供货商的价格质量交期交量作出评估；
H.掌握主要物料的市场价格起伏状况了解市场走势加以分析并控制成本；
I.依PO数据或协议控制协调交货期
2、采购人员的日常工作内容
A.建立供货商数据与价格记录；
B.对采购物料进行分类；
C.市场行情的经常性调查（现目前状况只能在生产淡季进行）；
D.询价比价议价及订购；
E.交货期的进度控制；
F.进料质量数量异常的处理；
G.内外销开价退税数据的提供（本厂多使用转厂方式生产物料不接受采用税票采购）；H.付款整理审查（我们香港在用但目前大陆厂还没有）
3、采购主管的工作职责
A.新产品新材料供货商的寻找资料收集及开发供货商工作；
B.对供货商质量体系状况（产能设备交期技术质量等.）的评估和认证以保证供货商的优良性；
C.与供货商的比价议价谈判工作；
D.对旧供货商的价格产能质量交期的审核工作以确定原供货商的稳定供货能力；E.及时跟踪原材料市场价格行情变化及质量情况以期提升产品质量和降低采购成本；
F.采购计划编排物料之订购及交期控制；
G.部门员工的管理培训工作；
H.与供货商以及其它部门的沟通协调等；
I.采购有关文件的编写工作
4、采购文员的工作职责（以本厂来订）
A.订购单的下达
B.物料交期的控制；
C.材料市场行情的调查；
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