会议管理办法

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第一條:目的
為使會議準備、進行、討論、議決、記錄有所遵循落實會議成果特訂定本管理辦法.
第二條:會議種類
分為不定期及定期性會議.
第三條:會議準備
※開會通知
開會通知內容如下:
1.開會通知之時間
1-1定期性會議-----免通知.
1-2不定期性會議----開會前二天通知若因業務急迫需要經協理以上主管核準不在此限.
2.開會主題
3.時間-----起、訖時間.
4.開會地點
5.主席
6.記錄
7.列席
8.備注
9.發文部門
10.參加人員-----於通知單會簽處簽名若因要公未克參加應委託部門同仁代理與會.
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