台湾著名企业家教你如何开会

标签：会议管理制度,会议室管理制度,
盘点你的会议成本
算算看你一週内总共：
开了几个会？
为会议花掉多少时间？
因为开会达成几项共识？
因为开会完成几个结论？
因为开会加了多久的班？
因为开会失去多少关键时刻？
因为开会Delay多少工作？
为什么要开会？
开会让你…
小组面对面沟通
众多讯息一次交流
融合意见凝聚共识
分派工作公平合理
但开会也让你…
工作时间被分割
人多口杂讨论耗时
晚上加班
特殊问题还是个别沟通
没有产能
别人发言比自己开口多
Delay重要工作或客户
开会有什么意义？
一家公司的开会效率与执行
决定了企业的竞争力
每个人都在开会
但如何才能开好会？
为什么有这么多会要开？
现代企业随时编织、任务导向因此会议愈来愈重要
但会议却佔据了企业活动大部分的精华时间
台湾人工作时数全世界最长开好会对台湾企业更显重要
靠开会也可以赚钱
日产汽车靠着有效的会议革命省下了六十亿日圆成本
未来三年预计还可省下三百亿日圆
所以有效开会稳赚不赔！
精准计算会议成本：
会议成本=人数x时间x薪资单价
会议报酬率=会议成本：会议效益
现在最Hot的开会方式
产品週期愈来愈短开会需求也愈来愈随机~~
主流一：行动会议
只要有需要到处都可以开会
办公家具可随时调整成会议场合以满足会议需求
主流二：虚拟会议
利用电话进行跨国会议
利用虚拟视讯打破会议的时空限制
现在最In的动脑会议守则
『因为没有人像每一个人一样聪明』所以：
一、不要想过头
二、脑袋大接力
三、给自己海阔天空的发想
四、保持动脑不断电
※贴在惠普动脑会议墙上的动脑原则
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