概要：（4）做事靠系统，不要靠感觉——加工及组织当收件匣累积许多杂事，就要将之加工成行动，并将行动组织好，建立时间管裡的系统。系统并要随著现实状况改变更新（每週检视），这样才能让我们信任，进而长期地使用。有两个组织工具在系统中是最重要的：——下一步行动清单：指一个行动就可以完成的事情，若是这些行动依照场合分类（电话、电脑、外出、沟通等），更可以批次处理大幅节省时间。——任务清单：指一个以上的行动才能完成的事情，若是能做好困难任务加工成行动的动作，可以让我们在推动行动、吃掉青蛙时，如同行云流水。加工及组织是时间管理中，最为琐碎且令人不耐的地方，因为我们对思考问题都认为是一件苦差事。但若是我们能够克服这个困难，便可以让自己行动时的心境更加沉著，进入心境如水的状态。结语大学中说，“定、静、安、虑、得”。若是落实在时间管理上，藉著做好收集、加工、组织、排程、行动、检视六个流程，让我们保持心境如水状态，就是我们能为一天所作的最好
心境如水的一天,标签：时间管理方法,高效时间管理,http://www.laixuea.com（4）做事靠系统，不要靠感觉——加工及组织
当收件匣累积许多杂事，就要将之加工成行动，并将行动组织好，建立时间管裡的系统。系统并要随著现实状况改变更新（每週检视），这样才能让我们信任，进而长期地使用。有两个组织工具在系统中是最重要的：
——下一步行动清单：指一个行动就可以完成的事情，若是这些行动依照场合分类（电话、电脑、外出、沟通等），更可以批次处理大幅节省时间。
——任务清单：指一个以上的行动才能完成的事情，若是能做好困难任务加工成行动的动作，可以让我们在推动行动、吃掉青蛙时，如同行云流水。
加工及组织是时间管理中，最为琐碎且令人不耐的地方，因为我们对思考问题都认为是一件苦差事。但若是我们能够克服这个困难，便可以让自己行动时的心境更加沉著，进入心境如水的状态。
结语
大学中说，“定、静、安、虑、得”。若是落实在时间管理上，藉著做好收集、加工、组织、排程、行动、检视六个流程，让我们保持心境如水状态，就是我们能为一天所作的最好准备，我们彼此共勉。