概要：确立会议主题：1、 会议人数以及男女的人数，以便方便订房2、 会议内容，确认安排相关的人准备文件3、 会议要求，以便确认是否有特别的设施寻找会议地点：总体要求：到达一处后，尽量将该处的所有会议室、酒店、餐厅、娱乐设施一并了解详细，并仔细做好记录，以便下次用。考察会议室：1、 会议室一般都在渡假村或者酒店中寻找。会议室的地点最好离公司不超过一个小时的车程。2、 会议室的面积：一般的30人左右的会议室，按分组的话，需要大于70m23、 会议室的形状：一般来说，会议室的形状以方正的为好，使用率相对较高。长方型或其他不规则的会议室在按上述经验要相应扩大4、 会议室的摆放有回字型、宴会式、课桌式、分组式。课桌式相对占地少5、 确认其他要素：MIC、音响、水、纸、笔；如要挂（本文来自www.laixuea.com，转载请注明）画，可以采用哪些方式；投影仪、投影幕（如果是大型会议，投影幕的规格）、采光、灯光能否调节以适应投影仪的应用、户外的景观等住宿1、 面积小于27m2的房间会显得拥挤，狭小2、 一定要看套间。大领导住
公司年终总结会策划注意事项,标签：实施方案范文,实施方案格式,http://www.laixuea.com确立会议主题：
1、 会议人数以及男女的人数，以便方便订房
2、 会议内容，确认安排相关的人准备文件
3、 会议要求，以便确认是否有特别的设施
寻找会议地点：
总体要求：到达一处后，尽量将该处的所有会议室、酒店、餐厅、娱乐设施一并了解详细，并仔细做好记录，以便下次用。
考察会议室：
1、 会议室一般都在渡假村或者酒店中寻找。会议室的地点最好离公司不超过一个小时的车程。
2、 会议室的面积：一般的30人左右的会议室，按分组的话，需要大于70m2
3、 会议室的形状：一般来说，会议室的形状以方正的为好，使用率相对较高。长方型或其他不规则的会议室在按上述经验要相应扩大
4、 会议室的摆放有回字型、宴会式、课桌式、分组式。课桌式相对占地少
5、 确认其他要素：MIC、音响、水、纸、笔；如要挂（本文来自www.laixuea.com，转载请注明）画，可以采用哪些方式；投影仪、投影幕（如果是大型会议，投影幕的规格）、采光、灯光能否调节以适应投影仪的应用、户外的景观等
住宿
1、 面积小于27m2的房间会显得拥挤，狭小2、 一定要看套间。大领导住的，很重要！3、 观察景观的差别以及价格上的差别4、 了解会议地点不同的住宿点，如标间、别墅等。
餐饮
1、 了解餐牌和价格
2、 点菜时注意冷热、荤素、干湿、颜色、材料、不同烹饪做法的搭配。尽量不要重复。可以让餐厅的人员先写餐牌给你，然后自己再进行修改。
3、 询问是否有开瓶费，可否自带酒水等。
4、 如需要在餐厅安排节目，请注意是否有舞台灯；是否有舞台
娱乐设施
1、 有哪些户内的设施，如保龄球、卡拉OK等。询问是否可以清场
2、 有哪些户外的设施
确认会议地点
1、 会议室一般为4小时一节，告知对方会议需要的场地的时间、时长；房间的数量、型号；需要用的娱乐设施
2、 确认报价
3、 将会场的布置等要求提前传真给酒店人员，并进行沟通。