概要：２、写总结的人要做好哪些工作。首先是占有材料和整理材料。占有材料的重要性大家都了解，那是工作的问题，这里不多谈。从写总结的角度说，怎样整理材料是很值得注意的问题。整理材料，要靠在平时工作过程中一边不断搜集资料，一边及时加以整理。整理的方法，如怎样分类，怎样保管，怎样做索引和卡片等，都需要考虑。这些虽说是技术性的工作，但是对写总结很有关系，要不然一大堆材料，是很难下笔的。平时有了准备，着手写总结之前，系统地整理起来就方便了。然后要分析材料，以便有所取舍，进行去粗取精、去伪存真的工作。占有材料，整理材料，分析材料，以至于写总结的整个过程，要靠正确的立场、观点和方法。具体地说，要靠掌握方针政策，要靠群众路线的工作方法，只有这样，才能正确地整理材料，分析材料，也才能很好地占有材料。在分析材料的基础上，才能考虑怎么写的问题。在考虑怎么写的时候，要明确对象和目的，根据对象和目的确立重点。重点详尽到什么程度，有哪些非重点，明确起来，写得简略一些。在非重点里，又有哪几点相对地说又要详细一些，考虑这些以后，就可以搭架子（写提
２、写总结的人要做好哪些工作。
首先是占有材料和整理材料。占有材料的重要性大家都了解，那是工作的问题，这里不多谈。从写总结的角度说，怎样整理材料是很值得注意的问题。整理材料，要靠在平时工作过程中一边不断搜集资料，一边及时加以整理。整理的方法，如怎样分类，怎样保管，怎样做索引和卡片等，都需要考虑。这些虽说是技术性的工作，但是对写总结很有关系，要不然一大堆材料，是很难下笔的。平时有了准备，着手写总结之前，系统地整理起来就方便了。然后要分析材料，以便有所取舍，进行去粗取精、去伪存真的工作。
占有材料，整理材料，分析材料，以至于写总结的整个过程，要靠正确的立场、观点和方法。具体地说，要靠掌握方针政策，要靠群众路线的工作方法，只有这样，才能正确地整理材料，分析材料，也才能很好地占有材料。在分析材料的基础上，才能考虑怎么写的问题。在考虑怎么写的时候，要明确对象和目的，根据对象和目的确立重点。重点详尽到什么程度，有哪些非重点，明确起来，写得简略一些。在非重点里，又有哪几点相对地说又要详细一些，考虑这些以后，就可以搭架子（写提纲）了。提纲不论详略，都要包括主要论点和主要材料。提纲经过研究以后，写起来就比较容易了。在写的过程中，还要做两项工作：一是核对。如引用经典著作和文件要核对，引用别人的话，数目字、计算的比例也要核对。二是推敲。如一些估价、论断要很好地推敲，注意准确的程度，做到一分不多，一分不少，既不夸大，也不缩小。www.laixuea.com
以上讲的是一些主要问题。下面再补充讲两个问题。
１、总结写法上的几个问题。
⑴数字、举例、引用材料要有选择，能说明问题。大体上说，谈情况常常需要数目字，对情况的分析也往往需要数目字。如谈学习，就要看学得好的有多少，学得一般的有多少，学得差的有多少，这样可以看出教学效果如何。谈收获和成绩，常常需要引用具体的事例。你要总结一个读书班办得好，就要注意引用学的人的想法和说法，分析论断有时要引用足以作为根据的话，如经典著作、文件和科学著作等。要善于运用数字、举例和引用材料说明问题。要在必要的地方用必要的材料，才可能起到说明问题的作用。
⑵分析、论证要有根据和判断。根据和判断要清清楚楚，一目了然。如上面提到的那篇总结，讲到读书班办得好的原因时，提出了“坚持实行以学员自学为主和教员积极辅导相结合的教学方法”的论点，为什么要坚持实行这个方法呢？这就要作分析和论证。由于参加读书班的学员，有较高的学习自觉性，有丰富的斗争经验和较高的政治水平，就有以自学为主的可能性；也只有坚持以自学为主，才能使他们把书本理论变成自己的思想武器，这是必要性。既有可能又有必要，那根据就足了。这是一个方面的分析和论证。总结又说：“但是，由于多数学员对外国历史知识了解少，文化科学知识不够丰富，再加上学习时间有限，因而，在教学中还必须加强教员的积极的辅导活动，帮助学员扫除障碍，打开思路。”这又是根据，所以要以自学为主和教员积极辅导相结合的教学方法。以上的根据和判断清清楚楚，一目了然。
⑶怎样分段和标题。有的总结，各部分都很详尽，内容也很复杂，这就需要分段加标题，使其眉目清楚。有的总结可以不分段不加标题，但是需要用些词句把各部分之间的关系显示出来。
２、写总结要考虑避免一些什么。
从总的、根本方面来说，凡是与基本条件相抵触的都要避免。如罗列现象，空发议论要避免；以偏概全，挂一漏万要避免；主次不分，流于形式要避免；语言不准确，条理不清晰要避免。除此之外，还有一些现象，姑且叫它“忌讳”吧：
⑴忌冗赘。写总结的人总希望写得全面一些，把道理说得清楚一些，往往就多用材料，尽情地写，结果写得冗赘，烦琐。解决的办法是：材料要有选择，要有取舍，数字、举例不在多，在于说明问题；如果材料多，有参考价值，可以作为总结的附件。
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