仓库管理规定

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仓库管理规定
第一章总则
第一条为使本公司的仓库管理规范化保证财产物资的完好无损根据企业管理和财务管理的一般要求结合本公司具体情况特制订本规定
第二条仓库管理工作的任务
（1）做好物资出库和入库工作
（2）做好物资的保管工作
（3）做好各种防患工作确保物资的安全保管不出事故
第二章仓库物资的入库
第三条对于采购人员购入的材料物资库管人员要认真验收物资的数量、名称是否与发票相符同时请申购部门及质量管理部门协同验收材料质量对于实物与发票内容不符的办理入库手续要如实反映对需要化验的原材料要附相应的合格化验报告
第四条对于产成品入库须有质量管理部门出具的产品质量合格证库管人员填制“入库单”一式三份经手人及库管人员双方核对无误后在“入库单”上签名一联保管员留存作为登记实物帐的依据一联经手人带回生产车间做产量统计依据一联交财务部作为成本核算和产成品核算的依据
第五条因生产需要直接进入生产车间的材料物资应填写直提单（即同时办理入库出库手续）
第六条对于物资验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象库管人员有权拒绝办理入库手续并视具体情况报告业务部门和财务部经理处理
第三章仓库物资的出库
第七条办理材料物资的出库库管人员要填制出库凭证由库管人员、经手人双方同时签字由经手人持一式三联的凭证送经手人主管审核经手人持主管审核签字后的凭证到财务部门由会计审核经审核过的凭证留下第二联做记帐依据第一联由经手人留存持第三联到仓库办理材料的出库
第八条对于一切手续不全的提货、领料事项库管人员有权拒绝发货并视具体情况报告业务部门和财务部门经理处理
第四章仓库物资的保管
第九条仓库管理员要及时登记各类物资明细帐做到日清月结达到帐帐相符帐物相符、帐卡相符
第十条每月月底之前库管人员要对当月各种材料物资收发予以汇总并编制报表上报财务部
第十一条库管人员对库存物资要旬点月盘每旬要看帐点物月末盘点对帐发现盈余、短少、残损或变质必须查明原因分清责任及时写出书面报告提出处理意见报财务部经理
第十二条做好仓库与供应、销售环节的衔接工作在保证生产供应、合理储备的前提下力求减少库存量并对物资的利用、积压产品的处理提出建议
第十三条根据各种物资的不同种类及其特性结合仓库条件保证仓库材料物资定置摆放合理有序保证物资的进出和盘存方便
第十四条对于易燃、易爆、剧毒等物资应指定专人管理并设置明显标志
第十五条建立健全出入库人员登记制度
第十六条严格执行安全工作规定切实做好防火、防盗工作保证仓库和物资财产的安全
第十七条库管人员每天上下班前要做到四“检查”确保财产物资的完整如有异常情况要立即上报主管部门
（1）上班必须检查仓库门锁有无异常物品有无丢失
（2）下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患
（3）必须经常检查调整库内问题、湿度保持通风
（4）检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管
第十八条严格遵守仓库保管纪律、规定仓库保管纪律内容规定：
（1）严禁在仓库内吸烟严禁酒后值班
（2）严禁无关人员进入仓库
（3）严禁涂改账目
（4）严禁在仓库堆放杂物、废品
（5）严禁在仓库内存放私人物品
（6）严禁私领私分、仓库物品
（7）严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹
（9）严禁随意动用仓库消防器材
（10）严禁在仓库内乱接电源临时电线临时照明
第五章附则
第十九条本规定由财务部经理制定报总经理批准实施
第二十条本制度自年月日起执行
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