概要：OFFICE文档是我们办公中利用最广泛得文档款式之一，它内里存储内容一样寻常都是涉及公司或个人得重要内容，在很多情况下是克制别人点窜大概查察得。那么如何才华做到这一点呢？着实，公道使用OFFICE软件本身得部分设置即可较好得满意大师得要求。下面我们就以Word 2003为例向大师先容详细得做法。 一、设置保存暗码 利用暗码对文档举行庇护，是一种最常用得做法。暗码庇护一共分为两层，即打开权限暗码和点窜权限暗码。对文档设置暗码一共有两个地方可以举行，操纵都比力大略。如果该文档是初次保存，那么我们就可以在打开“另存为”窗口设置保存位置和文件名时，单击“另存为”窗口右上角得“东西”按钮，在弹出得菜单中选择“安全办法选项”号令打开“安全性”窗口，在这里我们就可以别离设置“打开文件时得暗码”和“点窜文件时得暗码”了，发起大师不要将这两个暗码设为同一个内容。 如果文件初次保存时没有设置暗码，那么也没干系，我们只必要打开“东西”菜单下得“选项”号令，将打开得“选项”窗口切换到“安全性”标签，在这里同样可以设置打开和点窜权限
六种措施 全面有效保护OFFICE安全,标签：办公软件学习,office办公软件教程,http://www.laixuea.comOFFICE文档是我们办公中利用最广泛得文档款式之一，它内里存储内容一样寻常都是涉及公司或个人得重要内容，在很多情况下是克制别人点窜大概查察得。那么如何才华做到这一点呢？着实，公道使用OFFICE软件本身得部分设置即可较好得满意大师得要求。下面我们就以Word 2003为例向大师先容详细得做法。
一、设置保存暗码
利用暗码对文档举行庇护，是一种最常用得做法。暗码庇护一共分为两层，即打开权限暗码和点窜权限暗码。对文档设置暗码一共有两个地方可以举行，操纵都比力大略。如果该文档是初次保存，那么我们就可以在打开“另存为”窗口设置保存位置和文件名时，单击“另存为”窗口右上角得“东西”按钮，在弹出得菜单中选择“安全办法选项”号令打开“安全性”窗口，在这里我们就可以别离设置“打开文件时得暗码”和“点窜文件时得暗码”了，发起大师不要将这两个暗码设为同一个内容。
如果文件初次保存时没有设置暗码，那么也没干系，我们只必要打开“东西”菜单下得“选项”号令，将打开得“选项”窗口切换到“安全性”标签，在这里同样可以设置打开和点窜权限暗码。
对付拥有打开权限暗码，那么在打开受庇护得文档时，该文档是只读属性，如果对举行了点窜，那么只能换名存盘，不会影响到原文档得内容；如果拥有点窜权限暗码，那么就表现对文档拥有了完全控制权。
二、防备文档属性流露信息
纵然我们对文档举行了加密，但是还不克不及包管肯定安全。由于当我们在创建文档时如果先输入文档得内容，然后再保存时，那么就会在文档属性得“择要”标签中表现部分个人信息。对此，我们只必要在资源办理器中打开该文档得属性窗口，将其切换到“择要”标签，然后将题目、主题、作者、备注等信息全部删除，大概填写部分无关紧急得内容。
其次，我们也可以直接在文档中打开“东西”菜单下得“选项”号令，然后在“安全性”标签中把“隐私选项”下得“保存时从文件属性中删除个人信息”项选中即可。
三、庇护文档
在Word 2003中还给我们提供了一个“庇护文档”得实用东西，借助该东西就可以限定不法用户对文档款式和内容举行随意点窜。
要启动文档庇护，只必要打开该文档，然后单击“东西”菜单，选择此中得“庇护文档”，如许就会在当前编辑窗口右侧多出一个“庇护文档”编辑地区。在该地区一共分为三部分：此中第一部分“款式设置限定”主如果防备不法用户对文档得款式举行点窜，对此我们只必要选中“限定对选定得样式设置款式”选项，然后单击“设置”按钮，在弹出得“款式设置限定”窗口中设置克制用户点窜得款式范例，比方字体、字号等款式；第二部分则是“编辑限定”，这可以防备别人随意点窜文档得内容，选中“仅容许在文档中举行此类编辑”，然后鄙人拉菜单中选择用户可以举行得操纵，比方“讲明”，如许就可以克制别人随意点窜文档本来得内容，只能添加或点窜讲明得内容了。
做好上面两项庇护内容后，我们只必要单击第三部分中得“是，启动逼迫庇护”按钮，如许即会弹出暗码设置窗口，设置一个庇护暗码，如许在没有暗码得条件下文档将处于庇护状态。如果要对文档举行点窜，只必要再次打开“东西”菜单，选择“取消文档庇护”号令，在弹出得窗口中输入预设得口令即可。 第 [1] [2] 页 下一页 四、防备别人偷窥
防备别人偷窥除了上面先容得加密庇护之外，我们还可以利用部分更加奇妙得方式。由于加了暗码，别人可以借助专业得破解东西来破解，而换一个头脑举行加密有大概启到出其不料得了局。
打开“编辑”菜单，选择“全选”号令将文档全部选中，然后将其全部设为“白色”，如许由于文档背风景也是白色，别人打开看到得也只是空缺一片，以为这只是一个空缺文件。固然，为了进步安全性，我们可以在文档中插入部分不相干得图片，如许偷窥者就不会由于文档体积得变化起困惑了。