让你从菜鸟成为Excel高手（二）

概要：第五招：留头去尾（Left函数） 此招用来对原始数据进行截取。截取的方式是从第一个字符开始，截取用户指定长度的内容。 例如：在一个工作表中，某一列的资料是地址，录有省、市、街道等。如果你想插多一列，加入省份的资料，以便进行省份筛选，则可用该函数自动进行截取，而无需人工输入。 使用语法 LEFT(text,num_chars) Text 是包含要提取字符的文本字符串，可以直接输入含有目标文字的单元格名称。 Num_chars 指定要由 LEFT 所提取的字符数。 Num_chars 必须大于或等于 0。 如果 num_chars 大于文本长度，则 LEFT 返回所有文本。 如果省略 num_chars，则假定其为 1。 应用示例： 上图中，对含有不同地方的数据，利用“Left”函数，非常简单分离出了他们的省份。 详细解释 公式“=Left(A2,3)”中A2表示要截取的数据为A2单元格的内容“广东省东莞市东城区…”，“3”表示从第一位开始，共截取3个字符，因此系统返回“广东省”。 第六招：去头留尾（Right

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第五招：留头去尾（Left函数）

　　此招用来对原始数据进行截取。截取的方式是从第一个字符开始，截取用户指定长度的内容。

　　例如：在一个工作表中，某一列的资料是地址，录有省、市、街道等。如果你想插多一列，加入省份的资料，以便进行省份筛选，则可用该函数自动进行截取，而无需人工输入。

　　使用语法

　　LEFT(text,num_chars)

　　Text 是包含要提取字符的文本字符串，可以直接输入含有目标文字的单元格名称。

　　Num_chars 指定要由 LEFT 所提取的字符数。

　　Num_chars 必须大于或等于 0。

　　如果 num_chars 大于文本长度，则 LEFT 返回所有文本。

　　如果省略 num_chars，则假定其为 1。

　　应用示例：

　　上图中，对含有不同地方的数据，利用“Left”函数，非常简单分离出了他们的省份。

　　详细解释

　　公式“=Left(A2,3)”中A2表示要截取的数据为A2单元格的内容“广东省东莞市东城区…”，“3”表示从第一位开始，共截取3个字符，因此系统返回“广东省”。
　　第六招：去头留尾（Right函数）

　　此招与上招刚好相反，截取的方式是从最后一个字符开始，从后往前截取用户指定长度的内容。

　　使用语法

　　RIGHT(text,num_chars)

　　RIGHTB(text,num_bytes)

　　Text 是包含要提取字符的文本字符串，可以直接输入含有目标文字的单元格名称。

　　Num_chars 指定希望 RIGHT 提取的字符数。

　　注意：Num_chars 必须大于或等于 0。

　　如果 num_chars 大于文本长度，则 RIGHT 返回所有文本。

　　如果忽略 num_chars，则假定其为 1。

　　应用示例：

　　详细解释

　　公式“=Right(A2,8)”中A2表示要截取的数据为A2单元格的内容“广东省东莞市… 电话：22222222”，“8”表示从最后一位开始，共截取8个字符，因此系统返回“22222222”。尽管原始数据长短不齐，但我们只关心最后的8位电话号码。 
　　第七招：掐头去尾（MID函数）

　　与上面的两招不同，此招既不从第一位开始截取，也不从最后一位开始截取，而是由用户自行指定开始的位置和字符的长度。因此，若用户指定从第一位开始，便和Left函数一样。

　　使用语法

　　MID(text,start_num,num_chars)

　　Text 是包含要提取字符的文本字符串，可以直接输入含有目标文字的单元格名称。

　　Start_num 是文本中要提取的第一个字符的位置。文本中第一个字符的 start_num 为 1，以此类推。

　　Num_chars 指定希望 MID 从文本中返回字符的个数。

　　注意：

　　如果 start_num 大于文本长度，则 MID 返回空文本 ("")。

　　如果 start_num 小于文本长度，但 start_num 加上 num_chars 超过了文本的长度，则 MID 只返回至多直到文本末尾的字符。

　　如果 start_num 小于 1，则 MID 返回错误值 #VALUE!。

　　如果 num_chars 是负数，则 MID 返回错误值 #VALUE!。

　　如果 num_bytes 是负数，则 MIDB 返回错误值 #VALUE!。

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