让你从菜鸟成为Excel高手（三）

概要：好了，我们己经学完了“瞎子摸象”和“鲁班神尺”，再加上上次所学的三招（留头去尾－Left函数，去头留尾－Right函数和掐头去尾－Mid函数），对一些文本的处理，我们就能将其玩弄与股掌之上。 下面我们举一个例子，做一次实际操作。假如你有一堆公司员工的身份证号码登记表，但却没有单独的员工出生年月日这一栏，而偏偏员工的生日资料你很需要。一个一个的将其抄出来？？这未免太花时间吧！别急，利用上面的几招，不出一分钟你就能够将其“生产”出来。 第一步的思路，就是利用“掐头去尾”函数，把身份证号码的前后内容去掉，留下中间的出生日期。但因为身份证号有两种长度（15位及18位），直接套用，一定会截错。于是，我们得加上“鲁班神尺”，先量出其长度，再加上“左右逢源”这招，对不同的长度号码，我们做不同的截取，问题就解决了。 上图中，两种颜色的数据长度是不一致的，但利用公式，我们很简单的把生日数据截出来了。公式“=IF(LEN(A2)=15,"19"&MID(A2,7,6),MID(A2,7,8))”中，我们利

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　　好了，我们己经学完了“瞎子摸象”和“鲁班神尺”，再加上上次所学的三招（留头去尾－Left函数，去头留尾－Right函数和掐头去尾－Mid函数），对一些文本的处理，我们就能将其玩弄与股掌之上。

　　下面我们举一个例子，做一次实际操作。假如你有一堆公司员工的身份证号码登记表，但却没有单独的员工出生年月日这一栏，而偏偏员工的生日资料你很需要。一个一个的将其抄出来？？这未免太花时间吧！别急，利用上面的几招，不出一分钟你就能够将其“生产”出来。

　　第一步的思路，就是利用“掐头去尾”函数，把身份证号码的前后内容去掉，留下中间的出生日期。但因为身份证号有两种长度（15位及18位），直接套用，一定会截错。于是，我们得加上“鲁班神尺”，先量出其长度，再加上“左右逢源”这招，对不同的长度号码，我们做不同的截取，问题就解决了。 

　　上图中，两种颜色的数据长度是不一致的，但利用公式，我们很简单的把生日数据截出来了。公式“=IF(LEN(A2)=15,"19"&MID(A2,7,6),MID(A2,7,8))”中，我们利用IF函数，用Len函数对A2的长度进行判断，如果等于15，则返回“"19"&MID(A2,7,6)”，表示如果为15位的身份证号码，就在其之前补上“19”（注：“＆”符号在Excel中，用来把两个数据合并在一起），然后对A2单元格中的数据从第7位开始，截6位出来，合在一起刚好8位。如果不是15位，则返回“MID(A2,7,8))”，表示直接在A2单元格的数据中，从第7位开始，截取8位出来。做完第一个公式后，不管下面还有几千或几万个数据，一拖到底即可。

　　对于要求比较简单的用户，得到这个结果己经够用了。但实际上，这个取出来的数据，并不是日期格式的。因此，就无法像对待日期那样处理它，如更改日期格式，或设置条件格式化，让当天为生日的数据显示为红色等。

　　要让其变为日期，其实也是很简单。只是其中一招我们还未介绍－Datevalue，同时，取出的数据，也需额外加上分隔符，让系统识别。我先把公式列在这里，有兴趣的用户可以试试。

　　=DATEVALUE(IF(LEN(A2)=15,"19"&MID(A2,7,2)&"-"&MID(A2,9,2)&"-"&MID(A2,11,2),MID(A2,7,4)&"-"&MID(A2,11,2)&"-"&MID(A2,13,2)))

　　记住：公式得出的结果，是一个时间序列号，日期格式你们可自行设置。下图中，C3及C5单元格的“30720，30034”就是因没设置日期格式而直接显示序列值。

　　下面我们再来看一个使用了“瞎子摸象”函数的例子。

　　假如有这样一串数据，格式类似Bill Gates (****) Bill.Gates@hotmail.com或Charles Peng (****) Charles.Peng@sqtong.com，我们需要取出其中的邮件地址部分。因为其邮件地址时长时短，因此，无法直接截取，单用Len函数也无法实现。但根据观查发现，邮件地址起始于“）”后，因此我们可以利用“瞎子摸象”Find函数，先定出每个数据中的“）”位置，再用Len量出整个数据长度，相减之后，就是邮件地址的长度，这样，用“去头留尾”函数就可将需要的数据取出。公式为：=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(")",A2))。

 

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