办公技巧 巧用Excel群发电子邮件

概要：一年之计在于春，在这春风拂面的季节里，笔者总要通过E－mail为亲友送去一份祝福。以往笔者都是使用Excel自动给所有亲友发送电子邮件，这种方法不仅方便快捷，而且这些邮件的收件人、主题、内容、附件都不相同。一、建立亲友通讯录在工作表中建立一个包含不同收件人、主题、内容和附件的亲友通讯录。二、使用宏实现自动发送电子邮件打开“工具→宏→Visual Basic编辑器”，单击“插入→模块”插入一个模块，在“工程”窗口中双击插入的模块，打开它的代码窗口，并输入以下宏：Sub 全自动发送邮件() "要能正确发送并需要对Microseft Outlook进行有效配置On Error Resume NextDim rowCount, endRowNoDim objOutlook As New Outlook.ApplicationDim objMail As MailItem"取得当前工作表与Cells(1,1)相连的数据区行数endRowNo = Cells(1, 1).CurrentRegion.

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一年之计在于春，在这春风拂面的季节里，笔者总要通过E－mail为亲友送去一份祝福。以往笔者都是使用Excel自动给所有亲友发送电子邮件，这种方法不仅方便快捷，而且这些邮件的收件人、主题、内容、附件都不相同。

　　一、建立亲友通讯录　　

　　在工作表中建立一个包含不同收件人、主题、内容和附件的亲友通讯录。　　

　　二、使用宏实现自动发送电子邮件　　

　　打开“工具→宏→Visual Basic编辑器”，单击“插入→模块”插入一个模块，在“工程”窗口中双击插入的模块，打开它的代码窗口，并输入以下宏：　　

　　Sub 全自动发送邮件() 　　

　　"要能正确发送并需要对Microseft Outlook进行有效配置　　

　　On Error Resume Next　　

　　Dim rowCount, endRowNo　　

　　Dim objOutlook As New Outlook.Application　　

　　Dim objMail As MailItem　　

　　"取得当前工作表与Cells(1,1)相连的数据区行数　　

　　endRowNo = Cells(1, 1).CurrentRegion.Rows.Count

　　"创建objOutlook为Outlook应用程序对象　　

　　Set objOutlook = New Outlook.Application　　

　　"开始循环发送电子邮件　　

　　For rowCount = 2 To endRowNo　　

　　"创建objMail为一个邮件对象　　

　　Set objMail = objOutlook.CreateItem(olMailItem)　　

　　With objMail

　　"设置收件人地址（从通讯录表的“E-mail地址”字段中获得）　　

　　.To = Cells(rowCount, 2)　　

　　"设置邮件主题　　

　　.Subject ="新年好！[来自朋友弗人的问候] "　　

　　"设置邮件内容（从通讯录表的“内容”字段中获得）　　

　　.Body = Cells(rowCount, 3)　　

　　"设置附件（从通讯录表的“附件”字段中获得）　　

　　.Attachments.Add Cells(rowCount, 4)　　

　　"自动发送邮件　　

　　.Send 　　

　　End With　　

　　"销毁objMail对象

　　Set objMail = Nothing　　

　　Next　　

　　"销毁objOutlook对象　　

　　Set objOutlook = Nothing　　

　　"所有电子邮件发送完成时提示　　

　　MsgBox rowCount-1 && "个朋友的问候信发送成功！" 　　

　　End Sub

　　以上代码在Excel 2000中执行通过，并且对“通讯录”和“全自动发送邮件”宏代码稍作修改就可以完成任何形式的大量邮件的发送。