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  • 利用Excel的数据分析销货记录

    时间:10-14 10:27:50来源:http://www.laixuea.com 办公软件教程阅读:8932

    概要:四、数据透视表 分类汇总的功能也可由数据透视表来完成,区别在于分类汇总可以分级显示,还可以进一步进行排序筛选等其他处理。但数据透视表可以表现更为复杂的关系,且很直观,这是排序、筛选和分类汇总所无法做到的。例如,我们想同时看到该公司的产品在不同地区的销售和毛利情况,则可单击“数据”下的“数据透视表”,进入数据透视表向导,在第三个步骤时选择“销货地区”作为行,选择“品名”作为列,数据选择“销售金额”和“销售毛利”,再在第四步骤单击确定,就可得到表3:这个表能让我们一目了然地看到各地区、各品种的销售和毛利情况,如上海的销售业绩最好,海鲜C的销量最大,家禽T的毛利最高,海鲜在南京较受欢迎等,这些信息无论是对财务部的财务预测,还是销售部的促销活动以及公司管理层的宏观决策都将有所帮助,这也正是利用Excel分析销货记录的意义所在。 Excel有很多能为企业服务的功能,而财务人员也大多并不陌生,问题在于是否花时间去思考如何将Excel运用到实务当中,只要做个有心人,就会有所发现。 上一页 [1] [2]

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      四、数据透视表 

      分类汇总的功能也可由数据透视表来完成,区别在于分类汇总可以分级显示,还可以进一步进行排序筛选等其他处理。但数据透视表可以表现更为复杂的关系,且很直观,这是排序、筛选和分类汇总所无法做到的。例如,我们想同时看到该公司的产品在不同地区的销售和毛利情况,则可单击“数据”下的“数据透视表”,进入数据透视表向导,在第三个步骤时选择“销货地区”作为行,选择“品名”作为列,数据选择“销售金额”和“销售毛利”,再在第四步骤单击确定,就可得到表3:这个表能让我们一目了然地看到各地区、各品种的销售和毛利情况,如上海的销售业绩最好,海鲜C的销量最大,家禽T的毛利最高,海鲜在南京较受欢迎等,这些信息无论是对财务部的财务预测,还是销售部的促销活动以及公司管理层的宏观决策都将有所帮助,这也正是利用Excel分析销货记录的意义所在。 

      Excel有很多能为企业服务的功能,而财务人员也大多并不陌生,问题在于是否花时间去思考如何将Excel运用到实务当中,只要做个有心人,就会有所发现。 

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