概要： 使用Office办公软件对于不少职场人士来说就犹如开关机操作一样自如，从Word到Excel再到PPT，每一项都游刃有余。不过对于很多Office办公软件的新手来说，要想熟练的使用功能如此强大的Office软件还是得慢慢学习才行。Excel作为Office中使用频繁的组件，丰富的功能让初学者使用起来也是难度不小，更别提有什么效率。工作中小编经常都在使用Excel表格，所谓熟能生巧，使用中总结了一些能够显著提高Excel效率的小技巧，同时还看到过其他网友介绍的一些技巧，在这里分享出来希望能够对新手朋友有点帮助。 1.省去麻烦让Excel自动启动 如果Excel是你每天工作必用的软件，那么不妨让Excel随系统启动而同时打开，进入“我的电脑”打开C盘的Windows目录，然后进入“启动”文件夹，该文件路径是“开始菜单——>所有程序——>启动文件夹”。打开此文件夹后，这时打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”
新手做表格必会 提高Excel效率十技巧,标签：办公软件学习,office办公软件教程,http://www.laixuea.com使用Office办公软件对于不少职场人士来说就犹如开关机操作一样自如，从Word到Excel再到PPT，每一项都游刃有余。不过对于很多Office办公软件的新手来说，要想熟练的使用功能如此强大的Office软件还是得慢慢学习才行。Excel作为Office中使用频繁的组件，丰富的功能让初学者使用起来也是难度不小，更别提有什么效率。工作中小编经常都在使用Excel表格，所谓熟能生巧，使用中总结了一些能够显著提高Excel效率的小技巧，同时还看到过其他网友介绍的一些技巧，在这里分享出来希望能够对新手朋友有点帮助。
1.省去麻烦让Excel自动启动
如果Excel是你每天工作必用的软件，那么不妨让Excel随系统启动而同时打开，进入“我的电脑”打开C盘的Windows目录，然后进入“启动”文件夹，该文件路径是“开始菜单——>所有程序——>启动文件夹”。打开此文件夹后，这时打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了，不必自己亲自动手啦！
2.快速获取帮助
使用Excel的过程中，对于工具栏或屏幕区，你只需按组合键Shift+F1，然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就会弹出一个帮助窗口，上面会告诉你有关的帮助信息。
3.快速移动或复制单元格
Excel的使用中对单元格的操作应该是比较频繁的，想要移动或复制单元格只要先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
4.快速查找工作薄
工作薄一旦较多想要寻找任意一个可能逐个查看就显得效率低下了，你可以利用在工作表中的任何文字进行搜索。怎么搜？首先单击工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框里，输入文件的全名或部分名，可以用通配符代替，紧接着在“文本属性”编辑框中，输入想要搜寻的文字，最好是唯一的单词或短语，以便搜索更快更准；于是便可以开始查找了，当“打开”按钮由灰化状态变成可用状态时，表明搜寻结束，此时你就可以看到自动查找的结果， 如果没有找出来可以利用此方法更换搜索关键词重来，直至帮你找到为止。
5.快速切换工作薄
对于较少工作簿切换，可单击工作簿所在窗口。要对多个窗口下的多个工作进行切换，用“窗口”菜单最方便。“窗口”菜单的底部列出了已打开了工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，从“窗口”菜单选择它的名字即可。
“窗口”菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“多窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。
6.快速切换工作表
这项操作可与上面一项不同，这里说的是工作表。使用Ctrl+Page Up组合键可激活前一个工作表，按Ctrl+Page Down组合键可激活后一个工作表。另外还可用鼠标去控制工作表底部的标签滚动按钮快速地移动工作表的名字，然后单击工作表进行便捷的切换。
7.打印工作表
若按照常规选择“文件”菜单中“打印”命令来进行打印操作，会出现“打印”对话框让你选择，感觉有点啰嗦。如果想要跳过该对话框直接打印，可以单击“常用”工具栏上的“打印”按钮或者按下Shift键并单击“打印预览”按钮，Excel将使用“选定工作表”选项打印。