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  • word中快速删除文档多余空行

    时间:10-14 10:27:50来源:http://www.laixuea.com 办公软件教程阅读:8347

    概要:要解决这个问题,先得把文中的空格删除。在查找中输入^w,替换栏留空,按全部替换。(如果不记得通配符,可以像上面第一张图那样在特殊格式中选择空白区域)再用一下查找 ^p^p 替换为 ^p 的语法,就可以将多余的空行完美消除。WPS 中快速删除文档中的多余空行一篇文档中避免不了会有多余的空行,在微软Office 2010 中可以很轻松的删除,那么在国产办公软件金山WPS中是否可以实现呢?当然可以!甚至比在微软Office中更加简单,接着看——方法一、利用“文字工具”中的“删除空段”删除所有空行一般空行都会是独立的一段,没任何字符。所以,想清除文档中的所有空行,可以利用WPS文字提供的“文字工具”中的“删除空段”来完成,这个功能比较实用哦,Word中可没有这样的按钮。选择菜单栏上的“工具→文字工具→删除空段”,如图:选择“删除空段”后,便可方便地清除多余的空行和空段了。方法二、利用“查找和替换”删除选择部分的空行“查找和替换”也可以清除多余的空行,而且还可以有选择地清除多余的空行。打开“查找和替换”对话框,切换到

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      要解决这个问题,先得把文中的空格删除。在查找中输入^w,替换栏留空,按全部替换。(如果不记得通配符,可以像上面第一张图那样在特殊格式中选择空白区域)

      再用一下查找 ^p^p 替换为 ^p 的语法,就可以将多余的空行完美消除。

      WPS 中快速删除文档中的多余空行

      一篇文档中避免不了会有多余的空行,在微软Office 2010 中可以很轻松的删除,那么在国产办公软件金山WPS中是否可以实现呢?当然可以!甚至比在微软Office中更加简单,接着看——

      方法一、利用“文字工具”中的“删除空段”删除所有空行

      一般空行都会是独立的一段,没任何字符。所以,想清除文档中的所有空行,可以利用WPS文字提供的“文字工具”中的“删除空段”来完成,这个功能比较实用哦,Word中可没有这样的按钮。选择菜单栏上的“工具→文字工具→删除空段”,如图:

      选择“删除空段”后,便可方便地清除多余的空行和空段了。

      方法二、利用“查找和替换”删除选择部分的空行

      “查找和替换”也可以清除多余的空行,而且还可以有选择地清除多余的空行。打开“查找和替换”对话框,切换到“替换”选项卡,在“查找内容”的文本框中填入“^p^p”,“替换为”的文本框中填入“^p”。这时。如下图所示:

      然后单击“查找下一处”按钮,就可以找到文档中的空行了,如果找到的是想清除的多余空行,便可单击“替换”按钮来清除找到的空行。如果想清除文档中所有的空行,便可以直接点击“全部替换”按钮若干次,直到弹出的信息框显示“已完成对文档的搜索,并完成0处替换”即可。如图所示:

      提示:文档中最后部分如果有空行(即有空的段落)的话,点击“全部替换”按钮若干次后会发现,信息框最后只能显示“已完成对文档的搜索,并完成1处替换”,不能显示“已完成对文档的搜索,并完成0处替换”。这没关系,其实文档中的所有空行都已经清除了。

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