概要：豆豆准备论文时，在网上浏览了很多资料；经过筛选，她把其中有用的部分复制出来，并粘贴到 Word 文档中以备使用。但是很多不必要的空格空行也跟着材料一起被复制粘贴保存了下来，版面就不怎么好看了。而且，材料多时，几十上百页的，要是手动删除，那工程量可够浩大的……有没有什么办法快速批量删除呢？小易给她支招，Word 不是有查找替换功能么，用它呀！办法是不错，可是，空格和空行要怎么查找呢？总不能用空白表示吧。看看小易是怎么做的。（这里我们以Office 2010 Beta版为例）首先，将网上下载下来的资料直接粘贴到记事本，再从记事本复制/粘贴到 Word 文档。这个过程能够自动删除一些空白行，而且还能将文档中的换行符全部转化为回车符(段落标记)。接着，删除多余的行。在快捷工具栏上按替换按钮(或同时按键盘上的 Ctrl 和 H 键)，打开查找和替换对话框。选择替换选项卡，单击更多。按一下特殊格式按钮，选择段落标记。(如果您熟悉代码/通配符，也可以直接在查找栏内输入^p)豆豆希望段落之间留下一行空行，删除其它多余的。因
word中快速删除文档多余空行,标签：办公软件学习,office办公软件教程,http://www.laixuea.com豆豆准备论文时，在网上浏览了很多资料；经过筛选，她把其中有用的部分复制出来，并粘贴到 Word 文档中以备使用。但是很多不必要的空格空行也跟着材料一起被复制粘贴保存了下来，版面就不怎么好看了。而且，材料多时，几十上百页的，要是手动删除，那工程量可够浩大的……有没有什么办法快速批量删除呢？
小易给她支招，Word 不是有查找替换功能么，用它呀！办法是不错，可是，空格和空行要怎么查找呢？总不能用空白表示吧。
看看小易是怎么做的。（这里我们以Office 2010 Beta版为例）
首先，将网上下载下来的资料直接粘贴到记事本，再从记事本复制/粘贴到 Word 文档。这个过程能够自动删除一些空白行，而且还能将文档中的换行符全部转化为回车符(段落标记)。
接着，删除多余的行。在快捷工具栏上按替换按钮(或同时按键盘上的 Ctrl 和 H 键)，打开查找和替换对话框。
选择替换选项卡，单击更多。
按一下特殊格式按钮，选择段落标记。
(如果您熟悉代码/通配符，也可以直接在查找栏内输入^p)
豆豆希望段落之间留下一行空行，删除其它多余的。因此，可以在查找栏输入^p^p，替换栏输入^p，将两行空行变成一行。然后，按全部替换按钮。
替换结果：
重复按几次全部替换按钮，直至最后显示结果为替换0处。
但是，在多次替换后，有时仍然有回车符或空白行无法消除。
替换前
替换后
这怎么回事呢，难道此方法不灵？
仔细再看，原来，回车符之前有空格。那个查找^p^p 的语法默认的是相邻无空格的两空行，所以这里就失效了。