长途电话管理办法

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长途电话管理办法

第一条为使电话的使用能发挥最大效力并节省成本特拟本办法
第二条电话的管理由管理部总筹负责使用则由各单位主管负责督导与控制
第三条电话使用须知：
(一)辖区内的洽公
(二)时间以三分钟为限自我控制
(三)注意礼节长话短说简洁扼要以免耗时又占线
(四)使用前应对讨论、商洽事情稍加构思或略作记录
第四条长途电话使用须知：
(一)各办公场所应备置长途电话记录表并记录使用人、受话人、起讫时间、联络事项及交涉结果本表每月转管理部呈总经理核阅
(二)长途电话限所长以上人员挂拨
(三)一般人员需挂用长途电话时需先经所长以上人员批准(无所长者由该单位主管核准)
(四)禁止挂用私人长途电话
(五)违反长途电话使用电话需知或控制表未记载或记载不实者一律作记过处分

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