概要: 2、突出重点,重视细节,提高论坛形象和接待服务质量。 一是切实做好论文的组稿工作。为了收到高质量的论文,论坛筹备组采取提前寄发约稿函的形式,并不断以电话、传真的方式提醒截稿时间,保证了参会单位和代表有较为充足的时间准备论文,供大会交流。 二是切实做好论坛资金的预算、筹集工作。本次论坛由于参会人员较多、组织工作要求很高,资金预算的额度较大。组委会坚持本着厉行节约、精打细算、量入为出的原则,认真做好资金预算,采用市场手段动员社会力量,发展协作单位参与支持办会,有效地解决了论坛经费不足的 问题。 三是引进专业策划公司,对论坛形象进行策划包装。从邀请函、出席证、论坛指南、论文汇编、接待站点、报到台、会场布置等都进行了专业的设计包装,论坛的整体形象令参会嘉宾和代表眼前一亮,耳目一新。 四是接待服务工作做到了热情、细致、周到,坚持在细节上下功夫。为了做好各项接待服务工作,我们提出了“当好东道主,为重庆殡葬业争光,树直辖形象”的口号。对民政部和中国殡协的领导以及专家学者等贵宾制定了专门的接
中国西部城市2017’重庆殡葬论坛工作总结,标签:工作总结范文,个人工作总结,http://www.laixuea.com2、突出重点,重视细节,提高论坛形象和接待服务质量。
一是切实做好论文的组稿工作。为了收到高质量的论文,论坛筹备组采取提前寄发约稿函的形式,并不断以电话、传真的方式提醒截稿时间,保证了参会单位和代表有较为充足的时间准备论文,供大会交流。
二是切实做好论坛资金的预算、筹集工作。本次论坛由于参会人员较多、组织工作要求很高,资金预算的额度较大。组委会坚持本着厉行节约、精打细算、量入为出的原则,认真做好资金预算,采用市场手段动员社会力量,发展协作单位参与支持办会,有效地解决了论坛经费不足的 问题。
三是引进专业策划公司,对论坛形象进行策划包装。从邀请函、出席证、论坛指南、论文汇编、接待站点、报到台、会场布置等都进行了专业的设计包装,论坛的整体形象令参会嘉宾和代表眼前一亮,耳目一新。
四是接待服务工作做到了热情、细致、周到,坚持在细节上下功夫。为了做好各项接待服务工作,我们提出了“当好东道主,为重庆殡葬业争光,树直辖形象”的口号。对民政部和中国殡协的领导以及专家学者等贵宾制定了专门的接待方案,并落实专人负责接待工作。组织了来自重庆城市管理职业学院的16名志愿者参与论坛的各项服务工作,并对志愿者进行了培训,对每一个参会城市的代表都确定了一名联络服务员随时为他们提供服务,力求把服务工作做精做细。
五是议程安排严谨周密。组委会对论坛的形式和演讲者的选题、发言顺序和发言时间都作了精心的安排。对论坛议程的安排经过了反复的研究,确保论坛的议程安排更加紧凑、合理,提高论坛的效果。
3、论坛形式新颖,气氛热烈。
本次论坛大胆采用参会代表与专家互动交流的这一别开生面的形式,既丰富了论坛的交流形式,又为广大参会代表提供了一次难得的与专家面对面直接对话交流的机会,拉近了双方的距离。台下争着问,台上抢着答。台上台下互动热烈,场面生动、会场气氛活跃,产生了强烈的共鸣,把论坛交流推向了一个高潮。
(四)借势借力,动员社会力量参与支持办会。
“众人拾柴火焰高”,这是本次论坛取得圆满成功的重要原因。由于本次论坛的规模大,档次高,经费筹集和接待任务十分繁重,组委会广泛动员社会力量参与支持办会,确保了论坛的成功举办。为解决经费问题,组委会召开了各承办单位协调会,共同研究经费筹集方案,得到了各承办单位的大力支持,从三个渠道有效地解决了论坛经费的困难问题。一是5家原中国西部城市殡葬服务理论研讨会理事会成员单位主动承担一部份,以尽地主之谊;二是通过收取会务费解决一部份;三是采用市场运作手段,吸引并斟选了重庆城市管理职业学院、重庆市渝北区殡仪馆、重庆安乐服务有限公司、重庆市龙居山陵园、重庆永川白塔陵园、重庆市沙坪坝区松鹤陵园、重庆市江北区寺坪陵园等七家单位作为论坛的协办单位。
为了解决接待人员和车辆问题,各承、协办单位通力合作,无论是车辆组织还是人员调派,都无条件支持会务工作,充分体现了各单位的团结协作精神,为论坛的成功举办提供了坚强的后盾。
(五)加强沟通协调,坚持民主办会。
本次论坛是由一家主办多家单位共同承办的大型会议,局领导多次明确要求,要重视发挥各承办单位的作用,集中各方智慧,共同办好本次论坛。市殡葬事业管理中心作为此次论坛承办工作的具体落实者,在论坛筹备期间,先后召开了3次由各承办单位负责人参加的工作协调会,及时通报论坛的筹备工作进展情况,共同研究论坛的组织策划方案,经费筹集和管理使用方案以及参观考察接待方案等,并印发了会议纪要。各承办单位为论坛的筹备工作提出了许多很好的意见和建议,为论坛的成功举办作出了重要贡献。
(六)精心策划论坛的宣传工作,加强殡葬宣传
加强殡葬宣传,促进殡葬改革,是本次论坛的主要目的之一。为了做好论坛的宣传工作,组委会对宣传工作进行了精心的策划,以此为契机,加强对殡葬工作的宣传力度。10月13日,组委会邀请了重庆电视台、《重庆日报》、《重庆晨报》、《重庆晚报》、《重庆商报》、《重庆时报》等市内主要媒体举行新闻通气会,介绍了论坛的基本情况。为了扩大论坛在全国的影响力,论坛特邀《中国公益时报》和上海《殡葬文化研究》杂志等殡葬行业的权威媒体对此次论坛进行了特别报道。张明亮司长接受了重庆各大媒体的集体专访,就殡葬改革、殡葬管理和殡葬法规建设等问题回答了记者的提问。
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