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  • 公司合同管理办法

    时间:10-14 09:53:03来源:http://www.laixuea.com 规章制度阅读:8198

    概要:市场调查—→标书制作、发放—→接收投标—→评审—→定标—→订立合同—→审查—→批准—→签章。4、设备、材料、物资买卖合同的订立程序计划准备—→考察小组对标的咨询(质量、价格、售后服务等)—→资信审查—→技术或商务谈判—→草拟合同文本—→审查—→批准—→签章。第十一条 合同签订内容一般包括以下条款:1、当事人名称(或姓名)、住所、法人代表人姓名及职务、开户银行及账号;2、标的或标的物(指货物、劳务、工程项目等)名称、型号、规格等;3、数量和质量,包括适用规范、质量标准和检测方式等;4、价款或酬金;5、履行的期限、地点和方式;6、违约责任;7、合同争议的解决方法;8、合同订立的时间、地点

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    市场调查—→标书制作、发放—→接收投标—→评审—→定标—→订立合同—→审查—→批准—→签章。

    4、设备、材料、物资买卖合同的订立程序

    计划准备—→考察小组对标的咨询(质量、价格、售后服务等)—→资信审查—→技术或商务谈判—→草拟合同文本—→审查—→批准—→签章。

    第十一条 合同签订内容一般包括以下条款:

    1、当事人名称(或姓名)、住所、法人代表人姓名及职务、开户银行及账号;

    2、标的或标的物(指货物、劳务、工程项目等)名称、型号、规格等;

    3、数量和质量,包括适用规范、质量标准和检测方式等;

    4、价款或酬金;

    5、履行的期限、地点和方式;

    6、违约责任;

    7、合同争议的解决方法;

    8、合同订立的时间、地点;

    9、根据法律规定或合同性质应当具备的其他条款。

    对数量、质量、履行期限限和方式等有特殊要求的,应当在合同中予以特别明确。

    第十二条 合同内容应符合下列要求:

    1、主体合格、标的明确、手续完备;

    2、条款齐全、意思表示真实;

    3、文字清晰、语言规范;

    4、无矛盾条款、无空白条款。

    5、数据电文合同信息可以调取以备日后查用,有可靠的方法保证信息自首次以最终形式生成并保持完整性,同时可以将信息展示。

    6、订立合同,如涉及公司内部其他单位的,应事先在内部进行协商,统一意见,然后签约。对于涉及多个部门或难以确定由哪个部门作为合同经办部门的,由与该项业务最相关的部门或该项业务最相关的上级主管领导,确定哪个部门作为合同的经办部门。

    第四章  合同的审查

    第十三条 合同订立前,合同承办部门应当审查对方的资信状况和履约能力,内容包括:

    1、社会信誉(近三年是否有重大违约,是否涉及重大经济纠纷或经济犯罪案件等)和履约能力(如生产能力、支付

    www.laixuea.com 能力、运输能力等);

    2、审查营业执照是否真实、有效;

    3、核实对方的资产(资金)证明;

    4、审查合同对方的资质等级证书;

    5、审查法人证书及法人委托证书;

    6、根据合同性质需要审查的其他内容。

    合同对方当事人的资信、履约能力有瑕疵或其委托代理人无有效授权的,不得与其签订合同。

    第十四条 经办部门组织对合同进行业务性审查,审查的内容为:

    1、对方当事人是否具有签约主体资格;

    2、是否各方谈判、协商的一致意见,是否符合决策部门的决策意见;

    3、是否违反公司的规章制度;

    4、是否超越业务权限;

    5、语言是否准确、通顺。

    第十五条  合同管理部门对合同进行合法性审查,主要内容包括:

    1、合同签订主体是否符合法律规定;

    2、条款是否违反法律、法规和司法解释的规定;

    3、条款是否有冲突;

    4、条款是否有歧义;

    5、条款是否有效维护我公司合法权益;

    6、条款是否完备。本文来自中科软件 园www.laixuea.com,转载请注明

    管理规划部对合同严密性可进行监督审查。

    第十六条 提交管理规划部审查的合同应符合下列要求:

    1、经办部门已经对合同进行了业务性审查,涉及财务事项的已经经过财务部门审查;

    2、合同当事人均未在合同合同上签字盖章;

    3、合同约定的内容尚未实际履行;

    4、需要同时附送的材料完备;

    第十七条 合同管理部门审查的期限为在收到合同后的3个工作日内完成,并视情况提出法律意见或解决问题的方案,业务紧急的,因尽可能满足业务部门的时间要求,业务特别疑难的,应合理延长审查时间。

    第十八条 合同管理部门审查后,出具书面法律意见书,对存在的问题进行分析,对风险做出判断,并视情况提出防范或降低风险的对策。该意见不是最终的决策意见,而是业务部门做出决策的重要参考。

    第十九条 合同报送法人代表或授权代表批准时,必须将法律意见书做为附件一并报送,根据批准人的要求对采纳部分和不采纳部分进行说明,经办部门合同存档时也应将法律意见书一并存档。

    第二十条 同一内容合同一般审查一次,由经办部门对采纳部分进行修改,特殊情况需要再次报送审查的,最多进行两次,审查人对合同文本和审查意见一并保存。

    第二十一条 审查人对合同审查中涉及到的商业秘密负有保密义务。

    第五章 合同的批准

    第二十二条 公司总经理受董事会及董事长的委托,全权处理公司的各类业务,代表公司对外签订合同。公司其他人员对外订立合同,应得到公司总经理的授权并在授权范围内对外订立合同。

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