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  • 办公室人员需要懂得的电脑安全技巧

    时间:10-14 10:27:50来源:http://www.laixuea.com 网络知识阅读:8187

    概要:三、加密或隐藏1、加密。加密软件非常多,可到网上下载一些小软件对文件夹进行加密操作,试用前注意做好文件备份。也可使用常用的压缩软件,如winram、 winzip等对文件夹进行加密压缩。对于word、Excel文件可直接打开文件后选择“工具”→“选项”→“安全性”,输入打开密码或修改密码进行加密。2、隐藏。可到网上下载软件对磁盘或磁盘分区、文件夹、文件等进行隐藏。简单的方法是直接在文件夹或文件上单击鼠标右键→“属性”→在“隐藏”前面的方框内单击鼠标左键打上钩,按F5键看一下,文件是不是不见了?要找到这个文件,需要打开“我的电脑”→“工具”→“文件夹选项”→“查看”→选中“隐藏文件和隐藏文件夹”下的“显示所有文件”→确定即可。四、数据备份按保密工作的有关规定,非涉密计算机上不得存储涉密资料,其中包括我们日常办公的重要文档资料和正式文件资料。这些数据资料要及时收集整理,拷贝至移动硬盘或刻录成数据光盘妥善保存。上一页 [1] [2]

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      三、加密或隐藏

      1、加密。加密软件非常多,可到网上下载一些小软件对文件夹进行加密操作,试用前注意做好文件备份。也可使用常用的压缩软件,如winram、 winzip等对文件夹进行加密压缩。对于word、Excel文件可直接打开文件后选择“工具”→“选项”→“安全性”,输入打开密码或修改密码进行加密。

    2、隐藏。可到网上下载软件对磁盘或磁盘分区、文件夹、文件等进行隐藏。简单的方法是直接在文件夹或文件上单击鼠标右键→“属性”→在“隐藏”前面的方框内单击鼠标左键打上钩,按F5键看一下,文件是不是不见了?要找到这个文件,需要打开“我的电脑”→“工具”→“文件夹选项”→“查看”→选中“隐藏文件和隐藏文件夹”下的“显示所有文件”→确定即可。

      四、数据备份

      按保密工作的有关规定,非涉密计算机上不得存储涉密资料,其中包括我们日常办公的重要文档资料和正式文件资料。这些数据资料要及时收集整理,拷贝至移动硬盘或刻录成数据光盘妥善保存。

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