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  • 电子表格中的函数使用方法

    时间:10-14 10:27:50来源:http://www.laixuea.com 办公软件教程阅读:8102

    概要: 电子表格主要的目的就是用来计算,我个人的感觉就是和foxpro差不多。所以,如果你有一点程序设计的基础的话,电子表格的函数可以拿来就用,如果没有,必须还要下点功夫去学哟。 函数的输入方法:如图学电脑到www.laixuea.com 在fx后面,输入一个等号,表示这个单元格里输入的是函数,当然,也可以在菜单中插入函数,按照提示一步一步的来也可以。不过,这样输入可以输入自定义函数,功能更全。 如上图,A2 B11 指的是两个单元格,相中,然后乘以10,这个函数没有用到系统自带的函数。 用系统自带的函数,只要了解了系统函数的格式及功能,一样在这儿直接输入就可以了。 示例:=sum(B2:B18) 这就是指将单元格B2到B18的,自动求和。 示例:=sun(B1,B18),这是指将单元格B2和B18相加,共两个单元格数据。 同样,用函数向导,可以看到,上述示指的是同一个表的数据的引用,电子表格还提供了不同的表的引用和不同的文件的引用,方法相同,在需要引用的地

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        电子表格主要的目的就是用来计算,我个人的感觉就是和foxpro差不多。所以,如果你有一点程序设计的基础的话,电子表格的函数可以拿来就用,如果没有,必须还要下点功夫去学哟。

        函数的输入方法:如图学电脑到www.laixuea.com

     

        在fx后面,输入一个等号,表示这个单元格里输入的是函数,当然,也可以在菜单中插入函数,按照提示一步一步的来也可以。不过,这样输入可以输入自定义函数,功能更全。

        如上图,A2  B11 指的是两个单元格,相中,然后乘以10,这个函数没有用到系统自带的函数。

        用系统自带的函数,只要了解了系统函数的格式及功能,一样在这儿直接输入就可以了。

        示例:=sum(B2:B18)  这就是指将单元格B2到B18的,自动求和。

        示例:=sun(B1,B18),这是指将单元格B2和B18相加,共两个单元格数据。

        同样,用函数向导,可以看到,上述示指的是同一个表的数据的引用,电子表格还提供了不同的表的引用和不同的文件的引用,方法相同,在需要引用的地方,打开别的表或文件,选中即可,

        示例:=SUM(B2,Sheet3!C2)          sheet3!C2指的是引用表3的C2单元格。

        示例:=SUM('[课表.xls]1'!$G$4,Sheet3!C2)   [课表.xls]1'!$G$4  指引用的是课表.xls这个文件的G4单元格。当然,如果单元格的引用是跨文件,最好将两个文件放在同一个目录下,否则,文件名需要带上绝对路径。

        函数中的变量的类型:如引用的单元就是一个变量,单元格的格式决定了这个变量的格式。常见的变量格式:文本,以字符编码的格式存放,可以进行字符类的加减计算。数字,保存了的数字,可以加减乘除等计算。日期,保存的是年月日的格式。常见的就是这几种,它们之间如果需要数据相互变换,如身份证号码中提取出生年月日,需要用到函数类型转换函数,否则计算会出错。

        常见函数功能及用法:

    1、ABS函数

      函数名称:ABS

      主要功能:求出相应数字的绝对值。

      运用格式:ABS(number)

      参数说明:number代表须要求绝对值的数值或引用的单元格。

      使用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。

      特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回不正确值“#VALUE!”。

    2、AND函数

      函数名称:AND

      主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。

      运用格式:AND(logical1,logical2, ...)

      参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。

      使用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值 笥诘扔?0,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。

      特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回不正确值“#VALUE!”或“#NAME”。

    3、AVERAGE函数

      函数名称:AVERAGE

      主要功能:求出所有参数的算术平均值。

      运用格式:AVERAGE(number1,number2,……)

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