概要:我们先说调整页面边距。 调整边距很方便,你可以直接在打印预览的情况下点击屏幕上的“页边距”来拖动调整,当然,为了准确,我们也可以通过屏幕上的“设置”(或关闭“打印预览”,选“文件”菜单中的“页面设置”项)来准确的调整(图五)。 图五调整之后再试试打印预览,是不是能够显示完全了,如果还是不行,就更改页面方向了(更改页面方向只是在“页面设置”窗口里选择页面,在里面设置纵向或横向即可以了)。对于水平居中,垂直居中和页眉页脚的设置我就不细说了,这些相信大家都知道吧,可以调整看看,比如说需要加上什么页码什么的,都可以在里面完成,自己实践实践。 还需补充一小点,调整的时候也可以根据实际情况调整一下行高或列宽,也许可以达到更方便的效果,如果不需设置打印区域,只需在“文件”菜单“打印区域”项“取消打印区域”即可。 接下来再说一点,也是在打印设置中十分重要而又十分简单的一点,但许多人却没有了解。 三、页面设置中工作表项 也许很多人没在意这一项,这一项里面有一处非常重要的地方,也是很多人打印出现错误的地方,而导致特别麻烦。
在Excel中的打印设置的技巧(图),标签:办公软件学习,office办公软件教程,http://www.laixuea.com我们先说调整页面边距。
调整边距很方便,你可以直接在打印预览的情况下点击屏幕上的“页边距”来拖动调整,当然,为了准确,我们也可以通过屏幕上的“设置”(或关闭“打印预览”,选“文件”菜单中的“页面设置”项)来准确的调整(图五)。
图五
调整之后再试试打印预览,是不是能够显示完全了,如果还是不行,就更改页面方向了(更改页面方向只是在“页面设置”窗口里选择页面,在里面设置纵向或横向即可以了)。对于水平居中,垂直居中和页眉页脚的设置我就不细说了,这些相信大家都知道吧,可以调整看看,比如说需要加上什么页码什么的,都可以在里面完成,自己实践实践。
还需补充一小点,调整的时候也可以根据实际情况调整一下行高或列宽,也许可以达到更方便的效果,如果不需设置打印区域,只需在“文件”菜单“打印区域”项“取消打印区域”即可。
接下来再说一点,也是在打印设置中十分重要而又十分简单的一点,但许多人却没有了解。
三、页面设置中工作表项
也许很多人没在意这一项,这一项里面有一处非常重要的地方,也是很多人打印出现错误的地方,而导致特别麻烦。
在我们具体打印操作的时候,设置好了打印区域,有时预览一下,然后打印,当我们打印一页时,都不会出现什么错误,当打印第二页、第三页时,状况就出现了,很多人不了解为什么会出现那种情况(我们打印表格的时候在每一页都需要一个顶端标题,但当我们打印机输出第二页、第三页或再后面的时候,上面的标题行就没有了,举上面例子来说,当我们需要打印第二页时,同样需要“学生成绩统计表”和下面科目一行),这时我们又该如何设置呢,先看一下在没有设置的情况下的打印预览(图六)。
图六
看出第一页和第二页的不同之处没有,对,第一页很正确,但第二页呢,没有了我们需要的顶端标题行,这时我们就需要设置顶端标题行了。
当我们遇到这种情况时,其实Excel是为我们提供了解决办法的,就是设置顶端标题行,我们可以在“页面设置”窗口中选择“工作表”项进行设置(图七红色部分),打印区域(蓝色部分)我们就不讲了。
图七
Tag:办公软件教程,办公软件学习,office办公软件教程,电脑学习 - 办公软件教程