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  • Excel经典实用操作技巧35招(上)

    时间:10-14 10:27:50来源:http://www.laixuea.com 办公软件教程阅读:8466

    概要:2.再切换到“保护”标签下,选中其中的“隐藏”选项,按“确定”按钮退出。3.执行“工具→保护→保护工作表”命令,打开“保护工作表”对话框,设置好密码后,“确定”返回。经过这样的设置以后,上述单元格中的内容不再显示出来,就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。提示:在“保护”标签下,请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号,这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。 八、让中、英文输入法智能化地出现在编辑表格时,有的单元格中要输入英文,有的单元格中要输入中文,反复切换输入法实在不方便,何不设置一下,让输入法智能化地调整呢?选中需要输入中文的单元格区域,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,切换到“输入法模式”标签下,按“模式”右侧的下拉按钮,选中“打开”选项后,“确定”退出。以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时,中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开,当选中其它单元格时,中文输入法自动关闭。九、让“自动更正”输入统一的文本你是不是经常为输入某些固定的文本,如《

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      2.再切换到“保护”标签下,选中其中的“隐藏”选项,按“确定”按钮退出。  

      3.执行“工具→保护→保护工作表”命令,打开“保护工作表”对话框,设置好密码后,“确定”返回。  

      经过这样的设置以后,上述单元格中的内容不再显示出来,就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。  

      提示:在“保护”标签下,请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号,这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。
      八、让中、英文输入法智能化地出现  

      在编辑表格时,有的单元格中要输入英文,有的单元格中要输入中文,反复切换输入法实在不方便,何不设置一下,让输入法智能化地调整呢?  

      选中需要输入中文的单元格区域,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,切换到“输入法模式”标签下,按“模式”右侧的下拉按钮,选中“打开”选项后,“确定”退出。

      以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时,中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开,当选中其它单元格时,中文输入法自动关闭。  

      九、让“自动更正”输入统一的文本  

      你是不是经常为输入某些固定的文本,如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。

      1.执行“工具→自动更正”命令,打开“自动更正”对话框。  

      2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符,“pcw”用小写),在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”,再单击“添加”和“确定”按钮。  

      3.以后如果需要输入上述文本时,只要输入“pcw”字符 此时可以不考虑“pcw”的大小写 ,然后确认一下就成了。  

      十、在Excel中自定义函数  

      Excel函数虽然丰富,但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数,来完成一些特定的运算。下面,我们就来自定义一个计算梯形面积的函数:  

      1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键),打开Visual Basic编辑窗口。  

      2.在窗口中,执行“插入→模块”菜单命令,插入一个新的模块——模块1。  

      3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码:

        Function V(a,b,h)

        V = h*(a+b)/2

        End Function  

      4.关闭窗口,自定义函数完成。  

      以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。  

      提示:用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。  

      十一、表头下面衬张图片  

      为工作表添加的背景,是衬在整个工作表下面的,能不能只衬在表头下面呢?

      1.执行“格式→工作表→背景”命令,打开“工作表背景”对话框,选中需要作为背景的图片后,按下“插入”按钮,将图片衬于整个工作表下面。  

      2.在按住Ctrl键的同时,用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉,同时选中这些单元格(区域)。  

      3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮,在随后出现的“调色板”中,选中“白色”。

      经过这样的设置以后,留下的单元格下面衬上了图片,而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实,是图片被“白色”遮盖了)。  

      提示衬在单元格下面的图片是不支持打印的。  

      十二、用连字符“&”来合并文本  

      如果我们想将多列的内容合并到一列中,不需要利用函数,一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。  

      1.在D列后面插入两个空列(E、F列),然后在D1单元格中输入公式:=B1&C1&D1。

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