事半功倍-Office Word也玩批处理

概要：图3实例2：插入多行多列。绘制好一份表格，有时因为数据有变动，需要在原表格中插入多行或多列，而利用“表格”菜单中的插入行或列工具一次只能插入一行或一列，有没有办法一次性批量插入多行或多列呢？答案是肯定的。以一次性在表格的末尾插入5行为例，打开一份含有表格的Word文档，将光标定位到表格的最后一行，然后用鼠标选中表格中任意连续的5行，单击“表格/插入/行(在下方)”，这样就会在表格的末尾一次性批量插入5行，如果需要一次性插入多列，只要依样画葫芦就可以了。 三、批量抓取图片 一提起批量“抓图”，大家首先想到的也许是利用抓图软件来实现，其实让Word和键盘上的“Print Screen”键协同工作就可以实现批量抓取图片。 第一步：抓取图片。运行Word 2003，新建一个空白文档，然后根据实际需要用“Print Screen”键抓取整个屏幕，或用“Alt+Print Screen”组合键抓取某个活动窗口，记住每抓一次马上切换到Word窗口，并按下“Ctrl+v”键将抓取的画面粘贴到Word文档中。第二步：保存图片

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图3　　

　　实例2：插入多行多列。绘制好一份表格，有时因为数据有变动，需要在原表格中插入多行或多列，而利用“表格”菜单中的插入行或列工具一次只能插入一行或一列，有没有办法一次性批量插入多行或多列呢？答案是肯定的。

　　以一次性在表格的末尾插入5行为例，打开一份含有表格的Word文档，将光标定位到表格的最后一行，然后用鼠标选中表格中任意连续的5行，单击“表格/插入/行(在下方)”，这样就会在表格的末尾一次性批量插入5行，如果需要一次性插入多列，只要依样画葫芦就可以了。
　　 三、批量抓取图片

　　 一提起批量“抓图”，大家首先想到的也许是利用抓图软件来实现，其实让Word和键盘上的“Print Screen”键协同工作就可以实现批量抓取图片。

　　 第一步：抓取图片。运行Word 2003，新建一个空白文档，然后根据实际需要用“Print Screen”键抓取整个屏幕，或用“Alt+Print Screen”组合键抓取某个活动窗口，记住每抓一次马上切换到Word窗口，并按下“Ctrl+v”键将抓取的画面粘贴到Word文档中。

　　第二步：保存图片。将抓取的画面全部粘贴到Word文档后，单击“文件/另存为”，在保存类型中选择“网页”(如图4)，并选择好保存路径，随意取个文件名，单击“保存”按钮，这样在目标文件夹中会出现名“***.files”的为文件夹(***为保存文档时所取的文件名)，其中以image001、image002、image003……为文件名的图片文件，就是刚才抓取并粘贴到Word文档中的图片。

　　

图4

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