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  • 计算机一级让你的Excel图表更具“商务气质”

    时间:10-14 10:27:50来源:http://www.laixuea.com 办公软件教程阅读:8388

    概要:图4但这种布局存在很多不足,如:标题不够突出,信息量不足;绘图区占据了过大的面积;绘图区的四周浪费了很多地方,空间利用率不高;特别是图例在绘图区右侧,阅读视线左右跳跃,需要长距离检索、翻译。而我们观察商业图表的布局,很少会发现这种大路货式的样式。图5是对一个典型商业图表的沟通分析,从上到下可以抽象出5个部分:主标题区、副标题区、图例图、绘图区、脚注区。图5几乎所有的商业图表都符合这一构图原则,可以说是商业图表背后的布局指南。其特点有:完整的图表要素;突出的标题区;从上到下的阅读顺序。对于前面的例子,我们使用适中的图表幅面,使用更突出的图表标题,将图例放置到绘图区左上角,现在图表呈现图6的样式,阅读视线自然而舒适。图6三、使用更为简洁醒目的字体。商业图表非常重视字体的选择,因为字体会直接影响到图表的专业水准和个性风格。根据我的观察,商业图表多选用无衬线类字体。如图7的《商业周刊》图表案例,其中的阿拉伯数字使用的是专门订制的Akzidenz Grotesk condensed bold字体,风格非常鲜明。图7而

    计算机一级让你的Excel图表更具“商务气质”,标签:办公软件学习,office办公软件教程,http://www.laixuea.com

    图4

    但这种布局存在很多不足,如:标题不够突出,信息量不足;绘图区占据了过大的面积;绘图区的四周浪费了很多地方,空间利用率不高;特别是图例在绘图区右侧,阅读视线左右跳跃,需要长距离检索、翻译。

    而我们观察商业图表的布局,很少会发现这种大路货式的样式。图5是对一个典型商业图表的沟通分析,从上到下可以抽象出5个部分:主标题区、副标题区、图例图、绘图区、脚注区。

    图5

    几乎所有的商业图表都符合这一构图原则,可以说是商业图表背后的布局指南。其特点有:完整的图表要素;突出的标题区;从上到下的阅读顺序。

    对于前面的例子,我们使用适中的图表幅面,使用更突出的图表标题,将图例放置到绘图区左上角,现在图表呈现图6的样式,阅读视线自然而舒适。

    图6

    三、使用更为简洁醒目的字体。

    商业图表非常重视字体的选择,因为字体会直接影响到图表的专业水准和个性风格。根据我的观察,商业图表多选用无衬线类字体。如图7的《商业周刊》图表案例,其中的阿拉伯数字使用的是专门订制的Akzidenz Grotesk condensed bold字体,风格非常鲜明。

    图7

    而一般情况下常规安装的Excel,新建文档会默认使用宋体、12磅的字体,普通大家也很少会想到去修改它。由于阿拉伯数字的原因,在这种设置下做出的表格、图表,很难呈现出专业的效果。

    字体属于设计人员的专业领域,普通人士很少了解。为简单起见,我们建议对图表和表格的数字中使用Arial字体、8~10磅大小,中文使用黑体,效果就比较好,在其他电脑上显示也不会变形。图8显示了前面例子改变字体后的效果。

    图8

    四、注意图表的细节处理。

    真正体现商业图表专业性的地方,是他们对于图表细节的处理。请注意他们对每一个图表元素的处理,几乎达到完美的程度。一丝不苟之中透露出百分百的严谨,好像这不是一份图表,而是一件艺术品。正是这些无微不至的细节处理,才体现出图表的专业性。而这往往是我们普通人不会注意到的地方。

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