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  • Excel高效率多角度分析学生成绩

    时间:10-14 10:27:50来源:http://www.laixuea.com 办公软件教程阅读:8210

    概要:教学工作中经常需要进行成绩统计方面的工作,对于这项工作,我一般是利用Excel来完成的,以前分析成绩也就算个总分、本年级排名等,随着教学管理工作的日益完善,分析项目也逐渐增加,如平均分、合格人数、合格率等,而且往往要求分课、分班、分年级来进行分析,如果仅仅通过sum、average等函数是很难较好地完成成绩统计分析工作的,因此要充分调用Excel的强大计算功能,比如定义名称、数组公式以及多种函数组合使用,而且在处理成绩时必须注意成绩数据的前期整理工作。在处理成绩中,恰当地使用函数以及数组公式是非常关键的,比如在需要分析某个学生在本年级的排名时,就可以使用数组公式“{=SUM((班级=C3)*(总分>M3))+1}”,而在此公式中的班级、总分则是已经定义的名称,这样可以更加方便地处理批量数据,而在统计某个班级某门课的平均分时,则可以使用公式“{=IF(ISERROR(SUM((班级=$F$2)*S)/SUM((班级=$F$2)*(S>0))),“”,SUM((班级=$F$2)*S)/SUM((班级

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      教学工作中经常需要进行成绩统计方面的工作,对于这项工作,我一般是利用Excel来完成的,以前分析成绩也就算个总分、本年级排名等,随着教学管理工作的日益完善,分析项目也逐渐增加,如平均分、合格人数、合格率等,而且往往要求分课、分班、分年级来进行分析,如果仅仅通过sum、average等函数是很难较好地完成成绩统计分析工作的,因此要充分调用Excel的强大计算功能,比如定义名称、数组公式以及多种函数组合使用,而且在处理成绩时必须注意成绩数据的前期整理工作。

      在处理成绩中,恰当地使用函数以及数组公式是非常关键的,比如在需要分析某个学生在本年级的排名时,就可以使用数组公式“{=SUM((班级=C3)*(总分>M3))+1}”,而在此公式中的班级、总分则是已经定义的名称,这样可以更加方便地处理批量数据,而在统计某个班级某门课的平均分时,则可以使用公式“{=IF(ISERROR(SUM((班级=$F$2)*S)/SUM((班级=$F$2)*(S>0))),“”,SUM((班级=$F$2)*S)/SUM((班级=$F$2)*(S>0)))}”,这些公式看似复杂,其实你只要理解了其中每个组成部分的含义,使用起来也非常简单,而充分应用这些公式,对于以后的统计分析工作是非常有益的


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