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  • EXCEL中如何批量修改数据

    时间:10-14 10:27:50来源:http://www.laixuea.com 办公软件教程阅读:8232

    概要: 如果我们做好一个EXCEL表格,填好了数据,现在想修改其中的一列(行),例如:想在A列原来的数据的基础上加7,是不是非得手工的一个一个数据地住上加?对于这个问题我们自然想到了利用公式,当你利用工式输入A1=A1+8时,你会得到EXCEL的一个警告:“MICROSOFTEXCEL不能计算该公式……”只有我们自己想办法了,这里介绍一种简单的方法: 第一步: 在想要修改的列(假设为A列)的旁边,插入一个临时的新列(为B列),并在B列的第一个单元格(B1)里输入7。 第二步: 把鼠标放在B1的或下角,待其变成十字形后住下拉直到所需的数据长度,此时B列所有的数据都为7。第三步: 在B列上单击鼠标右键,“复制” B列。 第四步: 在A列单击鼠标的右键,在弹出的对话框中单击“选择性粘贴”,在弹出的对话框中选择“运算”中的你所需要的运算符,在此我们选择“加”,这是本方法的关键所在。 第五步:将B列删除。 怎么样?A列中的每个数据是不是都加上了7呢?同样的办法可以实现对一列(行)的乘,除,减等其它的运算操作。原表格的

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        如果我们做好一个EXCEL表格,填好了数据,现在想修改其中的一列(行),例如:想在A列原来的数据的基础上加7,是不是非得手工的一个一个数据地住上加?对于这个问题我们自然想到了利用公式,当你利用工式输入A1=A1+8时,你会得到EXCEL的一个警告:“MICROSOFT EXCEL不能计算该公式……”只有我们自己想办法了,这里介绍一种简单的方法:

      第一步:

      在想要修改的列(假设为A列)的旁边,插入一个临时的新列(为B列),并在B列的第一个单元格(B1)里输入7。

      第二步:

      把鼠标放在B1的或下角,待其变成十字形后住下拉直到所需的数据长度,此时B列所有的数据都为7。

      第三步:

      在B列上单击鼠标右键,“复制” B列。

      第四步:

      在A列单击鼠标的右键,在弹出的对话框中单击“选择性粘贴”,在弹出的对话框中选择“运算”中的你所需要的运算符,在此我们选择“加”,这是本方法的关键所在。

      第五步:将B列删除。

      怎么样?A列中的每个数据是不是都加上了7呢?同样的办法可以实现对一列(行)的乘,除,减等其它的运算操作。原表格的格式也没有改变。

      此时整个工作结束,使用熟练后,将花费不到十秒钟。
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