环境管理沟通程序

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一.目的:
建立并保持信息交流之程序使环境信息有序流动并得到及时反馈与处理确保公司内部不同部门之间及与外部相关单位之间及时地互通信息使环境信息的传递和处理处于受控状况.
二.适用范围:
适用于本公司环境议题对内、对外沟通处理.
三.组织权责:
3.1环保小组:公司环境信息的综合管理部门负责内﹑外部环境信息的交流和管理并向环境管
理代表报告环境信息.
3.2各部门:负责相应业务范围内环境信息的交流和处理并配合环保小组的信息交流工作.
3.3环境管理代表:负责重大环境信息处理之审核.
四.作业程序:
4.1总则
4.1.1信息交流的途径可以是口头或书面文件以及其它一切可以利用的通讯及宣传工具.
4.1.2环境沟通信息分为内部信息和外部信息.
4.2内部信息交流

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